> ## Documentation Index
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# Interaktion mit KI

> Meistern Sie die Kunst der KI-Kommunikation mit praktischen Beispielen und interaktiven Übungen.

export const Glossary = ({children, term}) => {
  const glossaryDefinitions = {
    'ai': 'Artificial Intelligence - computer systems that can perform tasks typically requiring human intelligence',
    'artificial-intelligence-ai': 'Computer systems that can perform tasks typically requiring human intelligence',
    'ai-assistant': 'An AI system designed to help users with tasks through conversation',
    'space': 'A dedicated environment with a specialized AI assistant and optional Uploaded Files',
    'spaces': 'Dedicated environments with specialized AI assistants and optional Uploaded Files',
    'knowledge': 'The sub-menu in Space settings where you manage Uploaded Files and Connected Sources',
    'uploaded-files': 'Documents manually uploaded to a Space under the Knowledge tab',
    'prompt': 'Instructions or questions you give to an AI assistant',
    'response': 'The AI assistant\'s answer to your prompt or question',
    'query': 'A question or request for information',
    'context': 'Background information that helps the AI understand your request',
    'llm': 'Large Language Model - an AI system trained on vast amounts of text data to understand and generate human language',
    'large-language-model-llm': 'An AI system trained on vast amounts of text data to understand and generate human language',
    'privacy-filter': 'A system that automatically detects and masks sensitive information before it reaches AI models, and restricts images from being sent to non-EU hosted models for compliance',
    'chat-instructions': 'Custom guidelines that define how an AI assistant behaves and responds in a Space',
    'pattern-matching': 'The process by which AI recognizes and uses patterns in data to provide responses',
    'patterns': 'Recognizable structures or trends in data that AI systems can identify and use',
    'training-data': 'The text and information used to teach an AI system how to understand and respond to requests',
    'natural-language': 'Everyday human language that people use to communicate, as opposed to computer code or formal syntax',
    'hallucination': 'When an AI generates information that sounds plausible but is actually incorrect or fabricated',
    'filtering': 'The process of automatically detecting and temporarily replacing sensitive information to protect it during AI processing',
    'masking': 'Temporarily replacing sensitive information with generic labels to protect it from being seen by external AI models',
    're-insertion': 'The automatic process of putting original sensitive information back into AI responses after they\'ve been generated with filtered data',
    'retrieval': 'The process of finding and accessing relevant documents from Uploaded Files to answer questions',
    'hosting': 'Where an AI model is deployed and made available for use - either by third-party providers, on your organization\'s own servers, or in private cloud environments',
    'cite': 'To reference or mention the source of information, helping you know where an AI\'s answer came from',
    'sidebar': 'A panel that appears on the side of the screen showing additional information and options',
    'toggle': 'A button or control that switches something on or off, like opening and closing a sidebar',
    'navigation': 'The system of menus and buttons that help you move between different parts of Omnifact',
    'favoriting': 'Marking a Space as a favorite to pin it to the main navigation for quick access',
    'pinning': 'Attaching a Space to the main navigation bar so it\'s always visible and easily accessible'
  };
  const definition = glossaryDefinitions[term];
  return <Tooltip tip={definition}>{children}</Tooltip>;
};

## Meistern Sie die KI-Kommunikation

Mit einer KI zu sprechen ist eine Fähigkeit — eine, die sich durch bessere und schnellere Ergebnisse auszahlt. Dieser Leitfaden geht über einfaches Prompting hinaus und hilft Ihnen, die Feinheiten einer effektiven Zusammenarbeit mit KI zu verstehen.

<Card title="Das Ziel" icon="bullseye" horizontal>
  Lernen Sie, Anfragen so zu formulieren, dass Sie gleich beim ersten Mal genau das bekommen, was Sie brauchen.
</Card>

## Die Macht des Kontextes

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="❌ Schwacher Prompt">
    **Beispiel:** *„Schreib eine Dokumentation.“*

    **Warum er schwach ist:** Dem <Glossary term="prompt">Prompt</Glossary> fehlen wesentliche Details, die die <Glossary term="ai">KI</Glossary> benötigt, um effektiv zu helfen. Ohne Kontext zu Art der Dokumentation, Zielgruppe, Zweck oder Anforderungen kann die KI nur generische, wenig hilfreiche Antworten liefern. Es ist, als würde man jemanden bitten, „etwas zu schreiben“, ohne zu sagen, wofür oder für wen.
  </Card>

  <Card title="✅ Starker Prompt">
    **Beispiel:** *„Schreibe eine Dokumentation für unseren Onboarding-Prozess im Team. Zielgruppe sind neue Mitarbeiter im Marketing. Inhalt: tägliche Aufgaben, wichtige Tools und Kommunikationsrichtlinien. Verwende eine freundliche, klare Sprache und gib wo möglich Beispiele.“*

    **Warum er stark ist:** Klare Zielgruppe, Zweck und Anforderungen sind definiert.
  </Card>
</CardGroup>

<Info>
  **Eingebauter Datenschutz:** Wenn Sie Kontext bereitstellen, denken Sie daran, dass der **Privacy Filter** von Omnifact im Hintergrund arbeitet. Er erkennt und maskiert automatisch sensible Informationen (wie Namen, E-Mails und Finanzdaten) in Ihren Prompts und hochgeladenen Dateien, bevor sie das KI-Modell erreichen, und fügt die Originaldaten intelligent wieder in die Antwort ein. Sie können detaillierte Prompts schreiben, ohne sich um Datenabfluss sorgen zu müssen.
</Info>

## Wählen, wie die KI antwortet

Mit Omnifact können Sie über **Antwortmodi (Response Modes)** steuern, wie die KI Ihre Anfrage verarbeitet. Sie können den besten Modus für Ihre aktuelle Aufgabe über die Auswahl unter der Chat-Eingabe wählen:

* **Auto (Standard):** Die KI entscheidet automatisch, ob sie Werkzeuge wie Websuche, Bildgenerierung oder Dokumentenabruf basierend auf Ihrem Prompt verwendet. Es ist der fähigste Modus für den allgemeinen Gebrauch.
* **Quick Response (Schnelle Antwort):** Die KI antwortet direkt, ohne externe Werkzeuge zu verwenden, und bietet die schnellstmögliche Antwort. Perfekt für einfache Fragen oder Brainstorming.
* **Simple Lookup (Einfache Suche):** (Verfügbar in Spaces mit Uploaded Files) Die KI durchsucht streng Ihre hochgeladenen Dokumente und antwortet *ausschließlich* basierend auf diesem Inhalt, ohne sich auf Allgemeinwissen zu stützen.

Sie können den Antwortmodus auch bei jeder KI-Nachricht wechseln und die Antwort **neu generieren**, um zu vergleichen, wie verschiedene Modi dieselbe Frage bearbeiten. Mehr dazu in [Antwortmodi (Response Modes)](/de/platform/core-features/chats/response-modes).

## Dateien und Bilder teilen

Sie sind nicht auf Text beschränkt. Klicken Sie auf das **Plus**-Symbol links neben der Chat-Eingabe, um Dokumente, Bilder oder Audiodateien direkt an Ihre Nachricht anzuhängen. Die KI kann analysieren, zusammenfassen und Fragen zu dem beantworten, was Sie teilen.

* **In jedem Chat:** Hängen Sie bis zu 5 Dateien pro Nachricht an, um sofort Erkenntnisse aus Berichten, Verträgen, Diagrammen oder Screenshots zu erhalten.
* **In Spaces:** Kombinieren Sie Anhänge mit den **Uploaded Files** Ihres Space für tieferen, organisationsspezifischen Kontext.

<Tip>
  Seien Sie konkret, was Sie von einer Datei erwarten. Statt „schau dir das an“ versuchen Sie: „Fasse die wichtigsten Risiken in Abschnitt 3 dieses Vertrags zusammen.“
</Tip>

## Antworten neu generieren

Wenn eine Antwort nicht passt, müssen Sie Ihre Frage nicht neu tippen. Nutzen Sie die eingebauten Steuerungen von Omnifact, um eine frische Antwort zu erhalten:

* **Antwort neu generieren:** Klicken Sie bei der letzten KI-Nachricht auf **Regenerate**, um eine völlig neue Antwort auf dieselbe Frage anzufordern.
* **Generierung stoppen:** Während die KI noch schreibt, klicken Sie auf **Stop**, um eine Antwort zu unterbrechen, die in die falsche Richtung geht, und generieren Sie dann neu oder senden Sie eine Folgefrage.
* **Antwortmodus wechseln:** Ändern Sie den Modus bei einer früheren Nachricht und generieren Sie neu, um zu sehen, wie **Auto**, **Quick Response** oder **Simple Lookup** unterschiedlich antworten würden.

Jede Neugenerierung erzeugt eine unabhängige Antwort, daher können die Ergebnisse variieren. Betrachten Sie die Ausgabe als Entwurf und verfeinern Sie von dort aus.

## Lange Unterhaltungen verwalten

Jedes KI-Modell hat ein maximales Gedächtnislimit, das als **Kontextfenster (Context Window)** bezeichnet wird. Das ist die Menge des aktuellen Gesprächs, die das Modell gleichzeitig im Blick behalten kann.

Wenn ein Chat sehr lang wird, zeigt Omnifact möglicherweise eine Warnung, dass Sie sich dem Limit nähern. In diesem Fall:

* Kann die KI die frühesten Nachrichten im Chat „vergessen“.
* Kann die Antwortqualität, Geschwindigkeit oder Kontextwahrnehmung nachlassen.
* Für beste Ergebnisse [starten Sie einen neuen Chat](/de/platform/core-features/chats/starting-new-chat) und übernehmen Sie wichtigen Kontext in Ihre erste Nachricht.

<Tip>
  Halten Sie ein Thema pro Chat. Wenn Sie das Thema wechseln, starten Sie neu, anstatt ein einzelnes Gespräch über unzusammenhängende Aufgaben zu strecken.
</Tip>

## Schrittweise Verfeinerung (Der „Entwurfs“-Prozess)

**Raus aus der „Google-Such“-Gewohnheit:** Neue Nutzer behandeln KI oft wie eine Suchmaschine: Sie stellen eine Frage, erhalten eine mittelmäßige Antwort und nehmen an, die KI sei „dumm“ oder „kaputt“.

**Die Wahrheit ist:** Es ist völlig normal, dass die erste Antwort nicht perfekt ist. Stellen Sie sich die KI wie einen **Junior-Mitarbeiter oder Praktikanten** vor. Sie würden den ersten Entwurf eines Berichts von einem Junior-Kollegen selten ohne Kommentare akzeptieren; behandeln Sie die KI genauso.

Statt aufzugeben, sagen Sie ihr, was sie korrigieren soll. Betrachten Sie die Interaktion mit der KI als Gespräch, nicht als einmalige Abfrage. Hier ist ein echtes Beispiel:

<Steps>
  <Step title="Erste Anfrage">
    „Schreibe einen Blogpost über Produktivitätstipps für Homeoffice.“

    **KI-Antwort:** Liefert eine grundlegende Gliederung mit allgemeinen Themen wie Arbeitsplatz, Zeitmanagement und Kommunikationstools.

    **Warum verfeinern:** Der Inhalt ist nützlich, aber zu allgemein und es fehlen spezifische, umsetzbare Ratschläge.
  </Step>

  <Step title="Erste Verfeinerung">
    „Das ist ein guter Anfang. Kannst du dich speziell auf die Work-Life-Balance konzentrieren und Beispiele aus verschiedenen Branchen einfügen?“

    **KI-Antwort:** Fügt gezielte Beispiele hinzu wie:

    * Tech-Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten
    * Gesundheitsberufe mit Fernsprechstunden
    * Vertriebsteams, die virtuelle Kundenbeziehungen pflegen

    **Warum verfeinern:** Der Inhalt ist jetzt spezifischer, benötigt aber einen ansprechenderen Präsentationsstil.
  </Step>

  <Step title="Der Feinschliff">
    „Toller Inhalt! Jetzt pass bitte den Ton an, damit er lockerer und gesprächiger wird, und füge einige praktische Tagesroutinen hinzu, denen die Leser folgen können.“

    **KI-Antwort:** Wandelt den Inhalt um mit:

    * Freundlicher, nahbarer Sprache
    * Schritt-für-Schritt-Routinen für Morgen und Abend
    * Echten Beispielen von Heimarbeitern
    * Konkreten Tipps zur sofortigen Umsetzung

    **Ergebnis:** Ein ausgefeilter Blogpost, der sowohl informativ als auch ansprechend ist.
  </Step>
</Steps>

## Anleitung zur Fehlerbehebung

Wenn etwas schiefgeht, versuchen Sie diese Lösungen:

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Problem: Antworten sind zu allgemein" icon="filter">
    **Lösung:** Fügen Sie Einschränkungen und Details hinzu

    ```
    Bitte mach das spezifischer, indem du:
    1. Branchenspezifische Beispiele einfügst
    2. Konkrete Zahlen/Metriken ergänzt
    3. Auf echte Anwendungsfälle verweist
    ```
  </Accordion>

  <Accordion title="Problem: Wichtige Informationen fehlen" icon="circle-info">
    **Lösung:** Nutzen Sie die Lückentext-Technik

    ```
    Der Antwort fehlen Informationen über:
    1. [spezifische Lücke]
    2. [spezifische Lücke]
    Bitte fülle diese Lücken, ohne den bestehenden Kontext zu verlieren.
    ```
  </Accordion>

  <Accordion title="Problem: Falscher Ton oder Stil" icon="pen">
    **Lösung:** Nutzen Sie Ton-Abgleich

    ```
    Bitte schreibe dies in einem [formellen/lockeren/technischen] Ton neu.
    Referenz-Ton: [Beispiel für gewünschten Ton einfügen]
    Wichtige Elemente, die bleiben sollen: [Liste wichtiger Punkte]
    ```
  </Accordion>
</AccordionGroup>

<Note>
  Denken Sie daran: Großartige Kommunikation mit KI ist eine Fähigkeit, die sich mit Übung verbessert. Beginnen Sie mit diesen Einsteiger-Praktiken und passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an!
</Note>

## Nächste Schritte

Jetzt, da Sie wissen, wie Sie effektiv mit KI interagieren, erkunden Sie diese Themen, um mehr zu lernen:

* Lesen Sie [KI-Assistenten verstehen](/de/guides/ai-fundamentals/understanding-assistants), um besser zu begreifen, wie KI Ihre Arbeit unterstützt
* Lernen Sie mehr über [KI-Fähigkeiten und Grenzen](/de/guides/ai-fundamentals/capabilities-and-limitations), um realistische Erwartungen zu setzen
* Entdecken Sie [Wie KI funktioniert](/de/guides/ai-fundamentals/how-ai-works), um die Technologie hinter den Interaktionen zu verstehen
* Lernen Sie [Prompt Engineering](/de/guides/prompt-engineering/introduction) Best Practices, um noch effektivere Anweisungen für die KI zu schreiben
* Starten Sie mit dem [Omnifact Schnellstart](/de/platform/overview/quickstart), um diese Fähigkeiten in die Praxis umzusetzen
