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# KI-Assistenten verstehen

> Lernen Sie, wie KI-Assistenten funktionieren und wie sie Ihre professionelle Arbeit bereichern können

export const Glossary = ({children, term}) => {
  const glossaryDefinitions = {
    'ai': 'Artificial Intelligence - computer systems that can perform tasks typically requiring human intelligence',
    'artificial-intelligence-ai': 'Computer systems that can perform tasks typically requiring human intelligence',
    'ai-assistant': 'An AI system designed to help users with tasks through conversation',
    'space': 'A dedicated environment with a specialized AI assistant and optional Uploaded Files',
    'spaces': 'Dedicated environments with specialized AI assistants and optional Uploaded Files',
    'knowledge': 'The sub-menu in Space settings where you manage Uploaded Files and Connected Sources',
    'uploaded-files': 'Documents manually uploaded to a Space under the Knowledge tab',
    'prompt': 'Instructions or questions you give to an AI assistant',
    'response': 'The AI assistant\'s answer to your prompt or question',
    'query': 'A question or request for information',
    'context': 'Background information that helps the AI understand your request',
    'llm': 'Large Language Model - an AI system trained on vast amounts of text data to understand and generate human language',
    'large-language-model-llm': 'An AI system trained on vast amounts of text data to understand and generate human language',
    'privacy-filter': 'A system that automatically detects and masks sensitive information before it reaches AI models, and restricts images from being sent to non-EU hosted models for compliance',
    'chat-instructions': 'Custom guidelines that define how an AI assistant behaves and responds in a Space',
    'pattern-matching': 'The process by which AI recognizes and uses patterns in data to provide responses',
    'patterns': 'Recognizable structures or trends in data that AI systems can identify and use',
    'training-data': 'The text and information used to teach an AI system how to understand and respond to requests',
    'natural-language': 'Everyday human language that people use to communicate, as opposed to computer code or formal syntax',
    'hallucination': 'When an AI generates information that sounds plausible but is actually incorrect or fabricated',
    'filtering': 'The process of automatically detecting and temporarily replacing sensitive information to protect it during AI processing',
    'masking': 'Temporarily replacing sensitive information with generic labels to protect it from being seen by external AI models',
    're-insertion': 'The automatic process of putting original sensitive information back into AI responses after they\'ve been generated with filtered data',
    'retrieval': 'The process of finding and accessing relevant documents from Uploaded Files to answer questions',
    'hosting': 'Where an AI model is deployed and made available for use - either by third-party providers, on your organization\'s own servers, or in private cloud environments',
    'cite': 'To reference or mention the source of information, helping you know where an AI\'s answer came from',
    'sidebar': 'A panel that appears on the side of the screen showing additional information and options',
    'toggle': 'A button or control that switches something on or off, like opening and closing a sidebar',
    'navigation': 'The system of menus and buttons that help you move between different parts of Omnifact',
    'favoriting': 'Marking a Space as a favorite to pin it to the main navigation for quick access',
    'pinning': 'Attaching a Space to the main navigation bar so it\'s always visible and easily accessible'
  };
  const definition = glossaryDefinitions[term];
  return <Tooltip tip={definition}>{children}</Tooltip>;
};

<Card title="Lernen Sie Ihren neuen KI-Kollegen kennen!" horizontal>
  KI-Assistenten sind leistungsstarke Werkzeuge, die Ihren Arbeitsalltag verbessern. Stellen Sie sie sich als sachkundige Kollegen vor, die bei verschiedensten Aufgaben helfen und dabei den Kontext Ihrer Arbeit verstehen.
</Card>

## Was sind KI-Assistenten?

<Glossary term="ai-assistant">KI-Assistenten</Glossary> sind spezialisierte KI-Systeme, die darauf ausgelegt sind, mit Benutzern in <Glossary term="natural-language">natürlicher Sprache</Glossary> zu interagieren, um Aufgaben zu erledigen. Anders als einfache Chatbots können sie <Glossary term="context">Kontext</Glossary> verstehen, Unterhaltungen führen und nuancierte Unterstützung bei diversen professionellen Aufgaben bieten.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Natürliche Interaktion" icon="comments">
    Kommunizieren Sie in normaler Sprache, genau wie mit einem Kollegen
  </Card>

  <Card title="Kontextbewusst" icon="sitemap">
    Erinnert sich an vorangegangene Unterhaltungen im Chat und behält den Kontext
  </Card>

  <Card title="Aufgabenorientiert" icon="bullseye">
    Speziell für professionelle Arbeitsaufgaben entwickelt
  </Card>

  <Card title="Anpassungsfähig" icon="arrows-rotate">
    Kann mühelos zwischen verschiedenen Aufgabenarten wechseln
  </Card>
</CardGroup>

## Ein Tag im Leben eines KI-Assistenten

Sehen Sie, wie ein KI-Assistent Sie durch einen typischen Arbeitstag begleitet — von der Dokumentenanalyse über Schreibhilfe bis zur Recherche. Diese Beispiele aus der Praxis zeigen, wie KI Ihren täglichen Workflow verbessern kann.

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Morgens: Dokumentenanalyse" icon="file-lines">
    **Beispielaufgabe:** Einen langen Bericht zusammenfassen

    **Was die KI tut:**

    1. Liest das Dokument durch
    2. Identifiziert Hauptpunkte und Themen
    3. Organisiert Schlüsselinformationen
    4. Erstellt eine klare Zusammenfassung

    **Wie:** Ein geschickter Assistent, der ein Dokument schnell für Sie liest und zusammenfasst
  </Accordion>

  <Accordion title="Nachmittags: Schreibhilfe" icon="pen-fancy">
    **Beispielaufgabe:** Eine E-Mail entwerfen

    **Was die KI tut:**

    1. Versteht das Ziel der Nachricht
    2. Berücksichtigt die Empfänger
    3. Entwirft passenden Inhalt
    4. Bewahrt einen professionellen Ton

    **Wie:** Ein Kommunikationsexperte, der Ihnen hilft, effektiv zu schreiben
  </Accordion>

  <Accordion title="Abends: Recherche-Unterstützung" icon="books">
    **Beispielaufgabe:** Fragen zu einem Thema beantworten

    **Was die KI tut:**

    1. Ruft relevante Informationen ab
    2. Kombiniert mehrere Quellen
    3. Liefert klare Erklärungen
    4. Schlägt verwandte Themen vor

    **Wie:** Ein sachkundiger Kollege, der Ihnen hilft, ein Thema zu verstehen
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Wie KI-Assistenten denken

Zu verstehen, wie KI-Assistenten Informationen verarbeiten, hilft Ihnen, effektiver mit ihnen zu arbeiten:

<img src="https://mintcdn.com/omnifact/zaTitZHbFuJaSr6u/images/ai-assistant-thinking.png?fit=max&auto=format&n=zaTitZHbFuJaSr6u&q=85&s=2be369844de1ae45550bd41843dc0019" alt="Diagramm, das zeigt, wie ein KI-Assistent Informationen verarbeitet und auf Anfragen reagiert" width="704" height="175" data-path="images/ai-assistant-thinking.png" />

<Steps>
  <Step title="Ihre Anfrage verstehen">
    Der KI-Assistent analysiert Ihre Nachricht, um zu identifizieren:

    * Die Hauptaufgabe oder Frage
    * Wichtigen Kontext und Details
    * Spezifische Anforderungen
  </Step>

  <Step title="Wissen abrufen">
    Er greift dann zurück auf:

    * Sein allgemeines Training
    * Ihre hochgeladenen Dokumente (oder nutzt Omnifact [Spaces](/de/platform/core-features/spaces/introduction))
    * Vorangegangene Unterhaltungen
  </Step>

  <Step title="Hilfe generieren">
    Schließlich:

    * Kombiniert er relevante Informationen
    * Formatiert sie entsprechend
    * Liefert eine klare Antwort
  </Step>
</Steps>

## Gedächtnis vs. Kontext: Wie sich die KI erinnert

Es herrscht oft Verwirrung darüber, woran sich die KI „erinnert“. Hier ist die einfache Regel:

* **Kurzzeitgedächtnis (Der Chat):** Die KI erinnert sich an alles im *aktuellen* Chatverlauf. Sie weiß, dass Sie vor drei Nachrichten nach „Marketingberichten“ gefragt haben.
* **Kein Langzeitgedächtnis (Zwischen Chats):** Wenn Sie einen **Neuen Chat** starten, vergisst die KI die vorherige Unterhaltung komplett. Sie erinnert sich nicht daran, dass Sie Marketing Manager sind, es sei denn, Sie sagen es ihr erneut oder es steht in Ihrem [Profil](/de/platform/core-features/account-settings/user-profile-and-personalization)/Instruktionen.

<Tip>
  **Die „Reset-Knopf“-Funktion:**
  Auf „Neuer Chat“ zu klicken, macht den Tisch wieder frei. Das ist ein Feature, kein Fehler! Es sorgt für Privatsphäre und Frische und verhindert, dass alte Themen neue Aufgaben durcheinanderbringen.
</Tip>

## Der Omnifact-Unterschied

* Wir stellen Privatsphäre an erste Stelle, indem wir sensible Informationen automatisch mit unserem [Privacy Filter](/de/platform/core-features/privacy-security/how-privacy-filter-works) schützen
* Wir verstehen den Geschäftskontext durch professionelle Anforderungen und Kommunikationsstile mittels [natürlicher Konversationen](/de/platform/core-features/chats/conversational-flow)
* Wir integrieren Wissen, indem wir uns mit den Dokumenten Ihrer Organisation durch [Hochgeladene Dateien Retrieval](/de/platform/core-features/spaces/uploaded-files-retrieval) verbinden
* Wir gewährleisten sicheren und maßgeschneiderten Zugang durch **Gruppen (Groups)**. Ihr Team-Administrator weist Sie bestimmten Gruppen zu, die Ihre Berechtigungen regeln und festlegen, welche Funktionen (wie Websuche oder Bildgenerierung) und welche KI-Modelle (Base-, Standard- oder Premium-Stufen) Sie nutzen können.
* Wir unterstützen Teams durch die Förderung von Zusammenarbeit in [geteilten Spaces](/de/platform/core-features/spaces/sharing-spaces)

<Note>
  Omnifact erweitert Standard-KI-Fähigkeiten mit Funktionen, die speziell für den professionellen Einsatz entwickelt wurden.
</Note>

## Häufige Fragen

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Können KI-Assistenten Fehler machen?">
    Ja, KI-Assistenten können Fehler machen. Überprüfen Sie immer ihre Ausgabe, besonders bei wichtigen Aufgaben. Sie funktionieren am besten als Mitarbeiter, nicht als autonome Entscheidungsträger.
  </Accordion>

  <Accordion title="Wie viel Kontext sollte ich geben?">
    Mehr Kontext führt generell zu besseren Ergebnissen. Fügen Sie relevante Hintergrundinformationen, spezifische Anforderungen und Präferenzen zu Format oder Stil der Antwort hinzu.
  </Accordion>

  <Accordion title="Was, wenn die KI meine Anfrage nicht versteht?">
    Versuchen Sie, Ihre Anfrage umzuformulieren, sie in kleinere Teile zu zerlegen oder mehr Kontext zu geben. Sie können die KI auch bitten, zu erklären, was sie nicht verstanden hat.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

<Warning>
  Denken Sie daran: Ihr KI-Assistent ist ein mächtiges Werkzeug, aber er arbeitet am besten als kollaborativer Partner. Kombinieren Sie seine Fähigkeiten mit Ihrer Expertise und Urteilskraft für die besten Ergebnisse.
</Warning>

## Nächste Schritte

Jetzt, da Sie KI-Assistenten verstehen, erkunden Sie diese Themen, um mehr zu lernen:

* Lernen Sie mehr über [Wie KI funktioniert](/de/guides/ai-fundamentals/how-ai-works) und die Technologie hinter KI-Assistenten
* Entdecken Sie [KI-Fähigkeiten und Grenzen](/de/guides/ai-fundamentals/capabilities-and-limitations), um realistische Erwartungen zu setzen
* Meistern Sie [Interaktion mit KI](/de/guides/ai-fundamentals/how-to-interact) für effektive Kommunikation
* Prüfen Sie das [Glossar](/de/guides/ai-fundamentals/glossary), falls Sie auf unbekannte Begriffe stoßen