> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.omnifact.ai/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # SharePoint einrichten > Verbinden Sie Microsoft SharePoint Schritt für Schritt mit Omnifact: Integration aktivieren, Microsoft Entra ID Admin-Zustimmung erteilen, Benutzerkonten verknüpfen und SharePoint-Sites sowie Ordner mit Spaces synchronisieren. Durch die Anbindung von **Microsoft SharePoint** an Omnifact kann Ihr Team Handbücher, Unternehmensrichtlinien, Verträge und Projektdokumentationen in natürlicher Sprache abfragen, statt sich durch verschachtelte Ordnerstrukturen zu klicken. Darüber hinaus können Teammitglieder SharePoint-Dateien direkt in jede Chat-Unterhaltung anhängen. ## Ablauf der SharePoint-Einrichtung im Überblick Die Einrichtung von SharePoint gliedert sich in drei Schritte über die Rollen in Ihrem Workspace hinweg: > [card] 1. Organisations-Admin > > Aktiviert SharePoint einmalig unter **Team-Einstellungen > Integrationen** und führt bei Bedarf die einmalige **Microsoft Entra ID Admin-Zustimmung** durch. > [card] 2. Teammitglieder > > Verknüpfen ihr persönliches Microsoft-365-Konto unter **Kontoeinstellungen > Verbindungen**, um SharePoint-Dateien im Chat anzuhängen. > [card] 3. Space-Admins > > Verbinden ausgewählte SharePoint-Team-Sites und Ordner über **Verbundene Quellen** mit einem Space (Eine dedizierte Umgebung mit einem spezialisierten Agenten und optionalen Hochgeladenen Dateien) für die automatische Hintergrund-Synchronisierung. *** ## Schritt 1: SharePoint für Ihre Organisation aktivieren (Admin) Ein **Owner** oder **Admin** Ihrer Organisation schaltet SharePoint einmalig für den gesamten Workspace frei. **1. Integrationskatalog öffnen** Klicken Sie unten links auf Ihren **Benutzer-Avatar**, wählen Sie **[Team-Einstellungen > Integrationen](https://docs.omnifact.ai/de/platform/team-administration/integrations.md)** und wechseln Sie zum Reiter **Katalog**. **2. SharePoint hinzufügen** Suchen Sie unter **Dateien & Dokumente** (oder über die Suchleiste) nach **SharePoint**, klicken Sie auf **Hinzufügen** (**Add**) und bestätigen Sie den Dialog. SharePoint erscheint nun im Reiter **Installiert**. **3. Microsoft Admin-Zustimmung erteilen (falls durch Entra ID erforderlich)** Viele Microsoft-365-Umgebungen verlangen in Microsoft Entra ID (ehemals Azure AD) die Freigabe durch einen IT-Administrator, bevor Mitarbeitende Drittanbieter-Apps verbinden können. Öffnen Sie **SharePoint** unter **Team-Einstellungen > Integrationen > Installiert** und klicken Sie auf **Admin-Zustimmung erteilen** (**Grant admin consent**): * **Wenn Sie globaler Microsoft-Administrator sind:** Klicken Sie auf **Organisation autorisieren** (**Authorize Organization**), melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Admin-Konto an, aktivieren Sie das Kontrollkästchen **Zustimmung im Namen Ihrer Organisation** und klicken Sie auf **Akzeptieren**. * **Wenn eine andere Person Microsoft Entra ID verwaltet:** Klicken Sie im Abschnitt **Zugriff anfordern?** auf **Kopieren**, um den Direktlink für die Admin-Zustimmung an Ihren IT-Administrator weiterzuleiten. Eine bebilderte Anleitung für beide Wege finden Sie unter [Microsoft Admin-Zustimmung](https://docs.omnifact.ai/de/guides/troubleshooting/microsoft-admin-consent.md). ![Detailseite der SharePoint-Integration in den Team-Einstellungen mit Anzahl verbundener Benutzer, Hinweisen zur Anmeldung, Button für die Admin-Zustimmung und Entfernen-Aktion.](https://mintcdn.com/omnifact/tRH9Gi0LEITIC1Eu/images/Documentation/settings-integrations-sharepoint-de.png?fit=max\&auto=format\&n=tRH9Gi0LEITIC1Eu\&q=85\&s=262584fe1f36c34906ae4cdf58c5529d) *** ## Schritt 2: Persönliches Microsoft-365-Konto verbinden (Alle Benutzer) Sobald SharePoint für die Organisation freigeschaltet ist, verknüpft jedes Teammitglied sein eigenes Microsoft-365-Geschäftskonto. Omnifact fordert ausschließlich **Lesezugriff** an und verändert, verschiebt oder löscht niemals Dateien in Ihrem SharePoint. **1. App-Verbindungen öffnen** Klicken Sie unten links auf Ihren **Benutzer-Avatar**, wählen Sie **Kontoeinstellungen** und öffnen Sie **[Verbindungen](https://docs.omnifact.ai/de/platform/core-features/account-settings/connections.md)** (oder rufen Sie direkt `https://chat.omnifact.ai/account/connections` auf). **2. SharePoint-Verbindung starten** Suchen Sie unter **Verfügbare Verbindungen** (**Available Connections**) nach **SharePoint**, klicken Sie auf **Verbinden** und bestätigen Sie im Dialog mit **Weiter zu SharePoint**. **3. Mit Microsoft 365 anmelden** Melden Sie sich im Pop-up-Fenster mit Ihrem Microsoft-Geschäftskonto an und bestätigen Sie den Lesezugriff. Nach erfolgreicher Autorisierung schließt sich das Fenster und **SharePoint** wird unter **Ihre verbundenen Apps** mit dem Status **Verbunden** angezeigt. > [!TIP] > > **Erscheint bei der Anmeldung die Meldung „Genehmigung eines Administrators erforderlich“?** Ihr Microsoft-365-Mandant setzt eine zentrale Freigabe voraus. Folgen Sie dem Leitfaden zur [Microsoft Admin-Zustimmung](https://docs.omnifact.ai/de/guides/troubleshooting/microsoft-admin-consent.md) aus Schritt 1, um den Zugriff für Ihr gesamtes Team freizuschalten. *** ## Schritt 3: SharePoint-Sites und Ordner in einem Space synchronisieren (Space-Admin) Damit der Agent (Ein KI-System, das Sie durch Konversation bei Aufgaben unterstützt und Aktionen in Ihrem Auftrag ausführen kann) eines Spaces SharePoint-Dokumentenbibliotheken durchsuchen kann und Änderungen automatisch übernimmt, richten Sie diese als **[Verbundene Quellen](https://docs.omnifact.ai/de/platform/core-features/spaces/connected-sources.md)** ein. > [!NOTE] > > Sie benötigen **Space-Admin**-Rechte im jeweiligen Space. Falls Ihre Organisation das Verwalten von Space-Wissen über Gruppenberechtigungen steuert, benötigt Ihre Gruppe zusätzlich die Berechtigung **[Wissen verwalten](https://docs.omnifact.ai/de/platform/team-administration/groups.md#wissenszugriff)**. **1. Verbundene Quellen im Space öffnen** Öffnen Sie den gewünschten Space, klicken Sie oben in der Kopfzeile auf das Zahnrad-Symbol (**Space-Einstellungen**) und wählen Sie unter **Wissen** (**Knowledge**) den Punkt **Verbundene Quellen**. **2. SharePoint als Datenquelle wählen** Klicken Sie auf **Quelle verbinden** (bzw. **Wissen verbinden**), wählen Sie **SharePoint** aus und klicken Sie auf **Verbinden** (oder auf **Zugriff gewähren**, falls Ihr Microsoft-Konto noch nicht verknüpft ist). **3. SharePoint-Site auswählen** Öffnen Sie im Dialog **Quellbibliothek auswählen** (**Select a Source Library**) das Auswahlfeld **Speicherort** (**Location**), suchen und wählen Sie die gewünschte **SharePoint-Site** (oder **Meine Dateien**) aus und klicken Sie auf **Dateien auswählen**. **4. Ordner oder Dokumente markieren** Wählen Sie in der eingebetteten SharePoint-Dateiauswahl einen oder mehrere Ordner bzw. einzelne Dokumente aus, die in diesem Space indiziert werden sollen. **5. Synchronisierungsvorschau bestätigen** Umfasst Ihre Auswahl mehr als 50 Elemente, zeigt Omnifact vorab eine **Synchronisierungsvorschau** mit der genauen Anzahl der gefundenen Elemente an. Bestätigen Sie die Auswahl, um die Indizierung im Hintergrund zu starten. ![Seite Verbundene Quellen in den Space-Einstellungen mit aktiven Cloud-Verbindungen, Ordner-Tags, Anzahl indizierter Dateien und Status Bereit.](https://mintcdn.com/omnifact/Yw5eU0GfWFkVBl_c/images/connected-sources-ready-de.png?fit=max\&auto=format\&n=Yw5eU0GfWFkVBl_c\&q=85\&s=63ddde4ed78e6f153379c9b5f5e3b8a4) > [!TIP] > > **Weitere Ordner oder Sites nachträglich ergänzen:** Um den Synchronisierungsumfang später anzupassen, ohne die Verbindung zu trennen, klicken Sie auf der SharePoint-Karte auf **Bearbeiten** (**Edit**) und wählen Sie **+ Weitere hinzufügen**, um zusätzliche Ordner einzubinden oder einzelne Ordner aus dem Index zu entfernen. *** ## Schritt 4: SharePoint-Dateien direkt im Chat anhängen (Alle Benutzer) Wenn Sie ein einzelnes Dokument aus SharePoint nur für eine bestimmte Unterhaltung analysieren möchten, statt einen ganzen Ordner dauerhaft mit einem Space zu synchronisieren: 1. Klicken Sie links im Chat-Eingabefeld auf das **+ (Plus)**-Symbol. 2. Zeigen Sie auf **Datei auswählen von** und wählen Sie **SharePoint**. 3. Wählen Sie im Standort-Dialog die gewünschte **SharePoint-Site** (oder **Meine Dateien**), markieren Sie bis zu 10 Dateien (bis zu **100 MB** pro Cloud-Datei) und senden Sie Ihren Prompt ab. > [!NOTE] > > **Einmalige Momentaufnahme vs. laufende Synchronisierung:** Wenn Sie eine SharePoint-Datei im Chat anhängen (oder unter **Hochgeladene Dateien > Durchsuchen** auswählen), importiert Omnifact eine **einmalige statische Kopie**. Wenn neue, geänderte und gelöschte Dateien alle 5 Minuten automatisch synchronisiert werden sollen, nutzen Sie stattdessen **Verbundene Quellen** (Schritt 3). Einen vollständigen Vergleich finden Sie unter [Chat-Anhänge vs. Hochgeladene Dateien](https://docs.omnifact.ai/de/guides/working-with-documents/attachments-vs-uploaded-files.md). *** ## Berechtigungen, unterstützte Dateiformate & Datenschutz > [accordion] Wer kann in einem Space synchronisierte SharePoint-Dokumente sehen? > > **Jedes Mitglied des jeweiligen Spaces** kann die dort synchronisierten SharePoint-Dokumente abfragen und die zugehörigen Quellenangaben öffnen. Da Omnifact den Zugriff im Space über die Space-Mitgliedschaft steuert und keine individuellen SharePoint-Einzeldateiberechtigungen übernimmt, sollten Sie nur Ordner synchronisieren, die für alle Mitglieder dieses Spaces bestimmt sind. Für vertrauliche Bibliotheken (etwa Personal- oder Rechtsdokumente) legen Sie einfach einen eigenen Space an und teilen diesen gezielt mit der passenden [Gruppe](https://docs.omnifact.ai/de/platform/team-administration/groups.md) oder ausgewählten Personen. > [accordion] Welche Dateiformate und Dateigrößen werden für SharePoint unterstützt? > > * **Verbundene Quellen in Spaces:** Unterstützt PDF, Word (`.doc`, `.docx`), PowerPoint (`.ppt`, `.pptx`), OpenDocument (`.odt`, `.odp`) sowie Textdateien (`.txt`, `.md`, `.csv`, `.json`) bis zu **500 MB** pro Datei. Über Verbundene Quellen synchronisierte Dateien werden nicht auf das manuelle Upload-Kontingent von 5.000 Seiten angerechnet. > * **Umgang mit Excel-Arbeitsmappen (`.xlsx`):** Excel-Dateien werden in Verbundenen Quellen nicht direkt indiziert. Exportieren Sie relevante Tabellenblätter als `.csv` für den Space-Index oder hängen Sie die `.xlsx`-Datei bei aktivierter [Dokumenterstellung](https://docs.omnifact.ai/de/platform/core-features/chats/document-creation.md) direkt im Chat an, damit der Agent sie mit Python auswerten kann. > [accordion] Wie schützt Omnifact SharePoint-Daten und den Datenschutz? > > Ihre Originaldateien verbleiben in Ihrem Microsoft-365-SharePoint-Mandanten. Omnifact speichert lediglich die indizierten Textabschnitte in Deutschland (EU), verarbeitet abgerufene Textpassagen vor der Weitergabe an KI-Modelle über den Privacy Filter (Ein System, das automatisch unterstützte sensible Informationen erkennt und maskiert, bevor sie KI-Modelle erreichen) und löscht indizierte Inhalte automatisch, sobald eine Datei in SharePoint entfernt oder die Quelle getrennt wird. Weitere Details finden Sie unter [Datenresidenz, Aufbewahrung & Compliance](https://docs.omnifact.ai/de/platform/core-features/privacy-security/data-residency-and-compliance.md). > [accordion] Was ist zu tun, wenn eine SharePoint-Quelle „Erneute Authentifizierung erforderlich“ anzeigt? > > Microsoft-OAuth-Tokens können nach einiger Zeit oder nach einer Passwortänderung ablaufen. Zeigt eine Karte unter **Verbundene Quellen** den Status **Erneute Authentifizierung erforderlich**, kann das Teammitglied, das die Verbindung ursprünglich eingerichtet hat, direkt auf **Erneut verbinden** klicken (oder die Verbindung unter **Kontoeinstellungen > Verbindungen** erneuern). Alternativ kann jeder Space-Admin die Quelle trennen und mit dem eigenen Microsoft-365-Konto neu einrichten. ## Verwandte Ressourcen > [card] [Verbundene Quellen](https://docs.omnifact.ai/de/platform/core-features/spaces/connected-sources.md) > > Erfahren Sie im Detail, wie Ordner-Synchronisierung, Statusanzeigen und Quellenangaben in Spaces funktionieren. > [card] [Microsoft Admin-Zustimmung](https://docs.omnifact.ai/de/guides/troubleshooting/microsoft-admin-consent.md) > > Schritt-für-Schritt-Anleitung für die mandantenweite Freigabe in Microsoft Entra ID. > [card] [Integrationen verwalten](https://docs.omnifact.ai/de/platform/team-administration/integrations.md) > > Workspace-Integrationen und verbundene Quellen in den Team-Einstellungen steuern. > [card] [HubSpot einrichten](https://docs.omnifact.ai/de/guides/connections-setup/hubspot.md) > > HubSpot CRM über MCP mit persönlicher Anmeldung und Tool-Freigaben anbinden. 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