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# Kontrolle über Ausgabeformat und Stil

> Erhalten Sie Antworten genau im benötigten Format – von Aufzählungspunkten bis zu formellen Berichten, E-Mails bis Präsentationen.

<Card title="Format-Kontrolle" horizontal>
  Format-Kontrolle ist Ihre Geheimwaffe, um KI-Antworten zu erhalten, die sofort in Ihrer Arbeit nutzbar sind. Kein Umformatieren mehr – erhalten Sie es gleich beim ersten Mal richtig.
</Card>

## Das Kernprinzip

Wenn Sie Format und Stil spezifizieren:

* **Sparen Sie Zeit**: Erhalten Sie Antworten, die sofort einsatzbereit sind
* **Sichern Sie Konsistenz**: Wahren Sie professionelle Standards über alle KI-generierten Inhalte hinweg
* **Erfüllen Sie Ihre Bedürfnisse**: Erhalten Sie Aufzählungspunkte zum schnellen Nachschlagen, Absätze für Berichte, Tabellen für Daten
* **Steuern Sie den Ton**: Von lockeren Team-Updates bis zu formeller Kundenkommunikation

Der Schlüssel ist, **spezifisch bezüglich Struktur und Ton** in Ihren Anfragen zu sein.

Für dauerhafte Präferenzen legen Sie Format und Ton einmalig in der **[Personalisierung](/de/platform/core-features/account-settings/user-profile-and-personalization#antwortpräferenzen)** fest (Kontoeinstellungen > **Beschreibung der Antwortpräferenz**). Sie können diese Vorgaben in jedem Prompt überschreiben, wenn eine Aufgabe etwas anderes erfordert.

## Format-Anfrage-Formel

```
[IHRE ANFRAGE] + [FORMAT-SPEZIFIKATION] + [TON/STIL]
```

**Was Sie wollen** + **Wie Sie es formatiert haben wollen** + **Welchen Ton Sie verwenden wollen** = Großartiger Prompt

**Beispiele:**

* "Fasse dieses Feedback **in Aufzählungspunkten** mit **professionellem Ton für Führungskräfte** zusammen"
* "Entwirf eine Follow-up-E-Mail **im formellen E-Mail-Format** mit **kundengerechter Sprache**"
* "Vergleiche diese Optionen **im Tabellenformat** mit **Spalten für Funktionen, Preise, Vor-/Nachteile**"

## Sehen Sie den Unterschied

**❌ Ohne Format-Kontrolle:**

> "Fasse die wichtigsten Punkte aus diesem Team-Meeting zusammen."
>
> *Ergebnis: Langer Absatz, der verschiedene Arten von Informationen vermischt*

**✅ Mit Format-Kontrolle:**

> "Fasse dieses Team-Meeting im folgenden Format zusammen:
>
> * **Wichtige Entscheidungen** (Aufzählungspunkte)
> * **Aktionspunkte** (nummerierte Liste mit Verantwortlichen)
> * **Nächste Schritte** (nummeriert nach Priorität)"
>
> *Ergebnis: Perfekt organisierte Zusammenfassung, bereit zum Teilen mit dem Team*

## Wesentliche Formattypen

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Listenformate" icon="list">
    * Aufzählungspunkte
    * Nummerierte Listen
    * Checklisten
    * Prioritäts-Ranglisten
  </Card>

  <Card title="Textformate" icon="text">
    * E-Mail-Format
    * Berichtsstruktur
    * Executive Summary
    * Absatzformat
  </Card>

  <Card title="Datenformate" icon="table">
    * Tabellen
    * Vergleichsdiagramme
    * Tabellenkalkulationsformat
    * Seite-an-Seite-Analyse
  </Card>

  <Card title="Präsentationsformate" icon="megaphone">
    * Folien-Gliederungen
    * Gesprächspunkte
    * Meeting-Agenden
    * Aktionspunkte
  </Card>
</CardGroup>

## Optionen zur Ton-Steuerung

**Formell Geschäftlich**: "Verwende formelle Geschäftssprache, geeignet für Vorstandsüberprüfung"\
*Am besten für*: Vorstandsberichte, Kundenpräsentationen, offizielle Kommunikation

**Professionell aber Freundlich**: "Verwende professionellen, aber nahbaren Ton"\
*Am besten für*: Teamkommunikation, Kunden-E-Mails, interne Updates

**Locker Intern**: "Verwende lockeren, freundlichen Ton für interne Teamkommunikation"\
*Am besten für*: Team-Slack-Nachrichten, informelle Updates, Brainstorming-Sessions

## Nützlichste Format-Phrasen

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Struktur-Formate">
    * "in Aufzählungspunkten mit kurzen Erklärungen"
    * "als nummerierte Checkliste"
    * "im Tabellenformat mit Spalten für \[Spalten angeben]"
    * "als Executive Summary mit Schlüsselerkenntnissen"
    * "im professionellen E-Mail-Format mit Betreffzeile"
  </Accordion>

  <Accordion title="Ton-Spezifikationen">
    * "Verwende professionellen Ton, angemessen für Senior Leadership"
    * "Verwende freundliche, aber professionelle Sprache für Teamkommunikation"
    * "Verwende formelle Geschäftssprache, geeignet für Kundenpräsentation"
    * "Verwende lockeren Ton für interne Team-Updates"
  </Accordion>

  <Accordion title="Länge und Detail">
    * "Halte Antworten prägnant – 2-3 Sätze pro Punkt"
    * "Gib detaillierte Erklärungen mit Beispielen"
    * "Erstelle eine einseitige Zusammenfassung mit Highlights"
    * "Formatiere als Gesprächspunkte für eine 10-Minuten-Präsentation"
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Häufige Formatfehler

<Accordion title="Zu vage beim Format sein">
  **Statt:** "Lass es professionell aussehen"
  **Versuchen Sie:** "Formatiere als formelle Geschäfts-E-Mail mit klarer Betreffzeile und professionellem Abschluss"
</Accordion>

<Accordion title="Vergessen, den Ton zu spezifizieren">
  **Statt:** "Erstelle eine Zusammenfassung"
  **Versuchen Sie:** "Erstelle eine Zusammenfassung in Aufzählungspunkten unter Verwendung eines professionellen Tons, geeignet für Vorstandsüberprüfung"
</Accordion>

<Accordion title="Format nicht an Anwendungsfall anpassen">
  **Statt:** "Analysiere diese Daten" (unklar, wie Sie es nutzen werden)
  **Versuchen Sie:** "Analysiere diese Daten im Tabellenformat zur Aufnahme in meinen vierteljährlichen Bericht an die Führungsebene"
</Accordion>

## Schnelle Formatreferenz

| Wenn Sie brauchen...        | Nutzen Sie diese Phrase...                            |
| --------------------------- | ----------------------------------------------------- |
| Einfaches Scannen           | "in Aufzählungspunkten"                               |
| Schritt-für-Schritt-Prozess | "als nummerierte Checkliste"                          |
| Datenvergleich              | "im Tabellenformat"                                   |
| E-Mail-bereit               | "im professionellen E-Mail-Format"                    |
| Präsentationsbereit         | "als Gesprächspunkte für Folien"                      |
| Aktionsorientiert           | "als priorisierte Aktionspunkte mit Verantwortlichen" |

<Tip>
  Kombinieren Sie Format- und Ton-Spezifikationen für beste Ergebnisse. Beispiel: "Erstelle ein Projekt-Update **in Aufzählungspunkten** unter Verwendung eines **professionellen, aber freundlichen Tons** für das Team."
</Tip>

## Sie haben die Grundlagen gemeistert!

Sie besitzen nun die vier wesentlichen Fähigkeiten des Prompt Engineering:

1. ✅ **Grundlegende Struktur** – Klare, vollständige, eigenständige Prompts
2. ✅ **Klare Anweisung** – Direkte, befehlende Sprache, die Verwirrung beseitigt
3. ✅ **Rollenzuweisung** – Verwandeln Sie Omnifact in Fachexperten
4. ✅ **Format-Kontrolle** – Erhalten Sie Antworten genau im benötigten Format