> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.omnifact.ai/llms.txt
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# Dokumentenerstellung
> Erstellen Sie gebrauchsfertige Excel-Dateien, Word-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen und Daten-Diagramme direkt im Chat.
export const Glossary = ({children, term}) => {
const glossaryDefinitions = {
'ai': 'Künstliche Intelligenz - Computersysteme, die Aufgaben ausführen können, die normalerweise menschliche Intelligenz erfordern',
'artificial-intelligence-ai': 'Computersysteme, die Aufgaben ausführen können, die normalerweise menschliche Intelligenz erfordern',
'ai-assistant': 'Ein KI-System, das Benutzern durch Konversation bei Aufgaben hilft',
'space': 'Eine dedizierte Umgebung mit einem spezialisierten KI-Assistenten und optionalen Hochgeladenen Dateien',
'spaces': 'Dedizierte Umgebungen mit spezialisierten KI-Assistenten und optionalen Hochgeladenen Dateien',
'knowledge': 'Das Untermenü in den Space-Einstellungen, in dem Sie Hochgeladene Dateien und Verbundene Quellen verwalten',
'uploaded-files': 'Dokumente, die manuell unter dem Knowledge Tab in einen Space hochgeladen wurden',
'prompt': 'Anweisungen oder Fragen, die Sie einem KI-Assistenten geben',
'response': 'Die Antwort des KI-Assistenten auf Ihren Prompt oder Ihre Frage',
'query': 'Eine Frage oder Anfrage nach Informationen',
'context': 'Hintergrundinformationen, die der KI helfen, Ihre Anfrage zu verstehen',
'llm': 'Large Language Model - ein KI-System, das mit großen Textmengen trainiert wurde, um menschliche Sprache zu verstehen und zu generieren',
'large-language-model-llm': 'Ein KI-System, das mit großen Textmengen trainiert wurde, um menschliche Sprache zu verstehen und zu generieren',
'privacy-filter': 'Ein System, das automatisch sensible Informationen erkennt und maskiert, bevor sie KI-Modelle erreichen, und Bilder daran hindert, an nicht-EU-gehostete Modelle gesendet zu werden, um Compliance zu gewährleisten',
'chat-instructions': 'Benutzerdefinierte Richtlinien, die definieren, wie sich ein KI-Assistent in einem Space verhält und antwortet',
'pattern-matching': 'Der Prozess, durch den KI Muster in Daten erkennt und verwendet, um Antworten zu liefern',
'patterns': 'Erkennbare Strukturen oder Trends in Daten, die KI-Systeme identifizieren und verwenden können',
'training-data': 'Der Text und die Informationen, die verwendet werden, um einem KI-System beizubringen, wie es Anfragen versteht und darauf antwortet',
'natural-language': 'Alltägliche menschliche Sprache, die Menschen zur Kommunikation verwenden, im Gegensatz zu Computercode oder formaler Syntax',
'hallucination': 'Wenn eine KI Informationen generiert, die plausibel klingen, aber tatsächlich falsch oder erfunden sind',
'filtering': 'Der Prozess der automatischen Erkennung und temporären Ersetzung sensibler Informationen, um sie während der KI-Verarbeitung zu schützen',
'masking': 'Temporäres Ersetzen sensibler Informationen durch generische Bezeichnungen, um sie vor externen KI-Modellen zu schützen',
're-insertion': 'Der automatische Prozess, originale sensible Informationen wieder in KI-Antworten einzufügen, nachdem sie mit gefilterten Daten generiert wurden',
'retrieval': 'Der Prozess des Findens und Zugreifens auf relevante Dokumente aus Hochgeladenen Dateien, um Fragen zu beantworten',
'hosting': 'Wo ein KI-Modell bereitgestellt und zur Nutzung verfügbar gemacht wird - entweder von Drittanbietern, auf den eigenen Servern Ihrer Organisation oder in privaten Cloud-Umgebungen',
'cite': 'Eine Quelle referenzieren oder erwähnen, um zu zeigen, woher die Antwort einer KI stammt',
'sidebar': 'Ein Panel, das auf der Seite des Bildschirms erscheint und zusätzliche Informationen und Optionen anzeigt',
'toggle': 'Ein Button oder eine Steuerung, die etwas ein- oder ausschaltet, wie das Öffnen und Schließen einer Sidebar',
'navigation': 'Das System von Menüs und Buttons, das Ihnen hilft, zwischen verschiedenen Teilen von Omnifact zu navigieren',
'favoriting': 'Ein Space als Favorit markieren, um es in der Hauptnavigation zu fixieren für schnellen Zugriff',
'pinning': 'Ein Space an die Hauptnavigationsleiste anheften, damit es immer sichtbar und leicht zugänglich ist'
};
const definition = glossaryDefinitions[term];
return {children};
};
Statt unformatierte Texte mühsam zu kopieren oder Tabellenkalkulationen manuell anzulegen, kann Omnifact fertige, sofort einsatzbereite Dateien direkt in Ihrer Unterhaltung erstellen. Beschreiben Sie einfach, was Sie benötigen, hängen Sie Rohdaten an und lassen Sie Ihren KI-Assistenten formatierte Arbeitsmappen, Management-Memos, Foliensätze und visuelle Diagramme generieren.
## Unterstützte Dokumenttypen
Jede erstellte Datei wird als standardmäßiges Office-Dokument oder Bildformat bereitgestellt, optimiert für den geschäftlichen Einsatz. Sie können die Dateien direkt in Microsoft Office, Google Workspace oder Apple iWork öffnen, bearbeiten und teilen, ohne verschobene Layouts oder fehlerhafte Tabellen korrigieren zu müssen.
Tabellen mit dynamischen mathematischen Formeln, sauberer Zahlenformatierung und fixierten Kopfzeilen, die sich bei geänderten Eingaben automatisch neu berechnen.
Strukturierte Memos, Berichte und Besprechungsprotokolle mit echter Überschriftenhierarchie, formatierten Tabellen und sauberen Seitenrändern.
Übersichtliche Foliensätze im 16:9-Breitbildformat mit klarer Typografie, Vergleichsspalten und Kennzahlen-Callouts.
Detaillierte Auswertung angehängter Datensätze mit visuellen Diagrammen und Grafiken, die direkt im Chat zur Verfügung stehen.
### Excel-Tabellen mit dynamischen Formeln
Wenn Omnifact eine Excel-Arbeitsmappe (`.xlsx`) erstellt, enthält diese echte mathematische Formeln statt statischer Zahlenwerte. Formeln wie `SUM`, `IF`, `SUMIFS` und `INDEX/MATCH` berechnen sich über das gesamte Dokument automatisch neu, sobald Sie Annahmen anpassen oder Zahlenwerte ändern.
Der Assistent formatiert Ihre Daten mit lesbaren Spaltenbreiten, passenden Währungs- und Prozentformaten sowie fixierten Kopfzeilen, damit auch umfangreiche Tabellen übersichtlich bleiben.
Vor der Bereitstellung Ihrer Tabelle prüft der Assistent alle Formeln in einer geschützten Umgebung automatisch auf Berechnungsfehler (wie `#REF!` oder `#DIV/0!`), sodass Sie stets eine verlässliche Arbeitsmappe erhalten.
### Formatierte Word-Dokumente und Memos
Für Projektanträge, Management-Zusammenfassungen, Besprechungsprotokolle und Entscheidungsmemos erstellt Omnifact strukturierte Word-Dokumente (`.docx`).
Der Assistent verwendet einheitliche Überschriftenstile, saubere Seitenränder und ansprechende Tabellen. Statt einfachen Text fett hervorzuheben, nutzt er echte Word-Formatvorlagen, damit Gliederungen und Inhaltsverzeichnisse in Microsoft Word wie gewohnt funktionieren.
### Professionelle PowerPoint-Präsentationen
Präsentationen aus Omnifact (`.pptx`) nutzen standardmäßig das moderne 16:9-Breitbildformat. Jede Folie stellt eine zentrale Kernaussage mit klarer Typografie und ausgewogenen Abständen in den Mittelpunkt.
Sie erhalten strukturierte Inhaltslayouts, übersichtliche Vergleichstabellen und Kennzahlen-Callouts (KPIs), die Sie sofort präsentieren oder an das Design Ihres Teams anpassen können.
### Datenanalysen und visuelle Diagramme
Die Dokumentenerstellung umfasst auch tiefgehende Datenanalysen. Sie können Tabellenkalkulationen, CSV-Dateien oder Datenbankexporte hochladen und Fragen in natürlicher Sprache stellen.
Omnifact analysiert Ihre Zahlen, berechnet Kennzahlen und erstellt Diagramme direkt in Ihrer Unterhaltung. Sie können Balkendiagramme, Trendkurven und Verteilungsdiagramme anfordern, die direkt im Chat dargestellt werden und als hochauflösende Bilder heruntergeladen werden können.
## So erstellen Sie ein Dokument
Für die Erstellung einer Datei benötigen Sie lediglich eine präzise Beschreibung Ihres Ziels sowie gegebenenfalls Ausgangsdaten.
Starten Sie einen neuen Chat oder setzen Sie eine bestehende Unterhaltung fort, in der Sie arbeiten möchten.
Wenn Sie ein Dokument auf Basis bestehender Daten erstellen möchten, klicken Sie auf das **Plus (+)**-Symbol links im Eingabefeld und wählen Sie **Vom Gerät hochladen** oder eine verbundene Cloud-Datei. Mehr dazu erfahren Sie unter [Dateien anhängen](/de/platform/core-features/chats/attaching-documents).
Geben Sie Dateityp, Zweck und gewünschte Inhalte an.
**Beispiele:**
* "Erstelle ein 3-Jahres-Finanzmodell in Excel für ein SaaS-Unternehmen mit einem Annahmen-Tab und dynamischen Umsatzformeln."
* "Erstelle ein zweiseitiges Executive Memo in Word, das unsere Q3-Produkt-Roadmap zusammenfasst."
* "Erstelle eine Präsentation mit 8 Folien in 16:9 in PowerPoint, die die Hauptergebnisse der angehängten Umfrage vorstellt."
* "Analysiere diese Vertriebs-CSV und erstelle ein Balkendiagramm, das den Umsatz nach Regionen vergleicht."
Der Assistent verarbeitet Ihre Anfrage, prüft die Inhalte und liefert eine **Dateikarte** direkt im Chat. Klicken Sie auf die Karte, um das Dokument in der Vorschau zu öffnen, oder nutzen Sie den Download-Button zum Speichern.
## Vorhandene Dateien aktualisieren und erweitern
Sie können auch bestehende Dokumente hochladen und vom Assistenten anpassen lassen. Beispiele hierfür:
* Hängen Sie eine Budgettabelle an und lassen Sie ein zusätzliches Szenario-Tab mit Formeln ergänzen.
* Laden Sie einen längeren Bericht als PDF hoch und fordern Sie einen zusammenfassenden Foliensatz in PowerPoint an.
* Übergeben Sie einen Memo-Entwurf in Word und lassen Sie strukturierte Vergleichstabellen einfügen.
Der Assistent liest die Originaldatei, führt die gewünschten Änderungen oder Berechnungen durch und liefert eine aktualisierte Version, ohne Ihre ursprüngliche Formatierung zu beschädigen.
## Vorschau und Dateidownload
Sobald der Assistent eine Datei fertiggestellt hat, erscheint sie als eigenständige **Dateikarte** in der Unterhaltung:
* **Dateimetadaten:** Zeigt Dateiname, Dateityp-Symbol und Dateigröße an.
* **Integrierter Dokumenten-Viewer:** Ein Klick auf die Karte öffnet den integrierten Viewer, sodass Sie Inhalte direkt in Omnifact prüfen können.
* **Direkter Download:** Über das Download-Symbol speichern Sie die Datei direkt auf Ihrem Computer.
## Sicherheit und Sandbox-Umgebung
Die Erstellung von Dokumenten und Datenanalysen erfolgt in isolierten, geschützten Umgebungen:
* **Isolierte Sitzungen:** Jede Unterhaltung nutzt eine eigene temporäre Ausführungsumgebung. Sitzungen werden nach Leerlaufzeiten automatisch zurückgesetzt, sodass Ihre Daten isoliert bleiben.
* **Berechtigungen im Team:** Administratoren verwalten den Zugriff auf Code-Ausführung und Dokumentenerstellung flexibel pro Benutzergruppe. Mehr dazu erfahren Sie unter [Gruppenverwaltung](/de/platform/team-administration/groups#workspace-access).
* **Netzwerkzugriff:** Die Sandbox-Umgebung verfügt über ausgehenden Internetzugriff, um bei Bedarf öffentlich verfügbare Datensätze oder Bibliotheken nachzuladen.
Die Dokumentenerstellung und Code-Ausführung hängen von den Einstellungen Ihrer Organisation ab. Sollte Ihnen diese Funktion im Chat nicht zur Verfügung stehen, wenden Sie sich an Ihre Administration, um die Berechtigung **Code ausführen** in der [Gruppenverwaltung](/de/platform/team-administration/groups#workspace-access) zu aktivieren.