> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.omnifact.ai/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Hochgeladene Dateien Retrieval > Verstehen Sie, wie Spaces Hochgeladene Dateien nutzen, um KI-Antworten basierend auf den Dokumenten Ihrer Organisation bereitzustellen. export const Glossary = ({children, term}) => { const glossaryDefinitions = { 'ai': 'Künstliche Intelligenz - Computersysteme, die Aufgaben ausführen können, die normalerweise menschliche Intelligenz erfordern', 'artificial-intelligence-ai': 'Computersysteme, die Aufgaben ausführen können, die normalerweise menschliche Intelligenz erfordern', 'ai-assistant': 'Ein KI-System, das Benutzern durch Konversation bei Aufgaben hilft', 'space': 'Eine dedizierte Umgebung mit einem spezialisierten KI-Assistenten und optionalen Hochgeladenen Dateien', 'spaces': 'Dedizierte Umgebungen mit spezialisierten KI-Assistenten und optionalen Hochgeladenen Dateien', 'knowledge': 'Das Untermenü in den Space-Einstellungen, in dem Sie Hochgeladene Dateien und Verbundene Quellen verwalten', 'uploaded-files': 'Dokumente, die manuell unter dem Knowledge Tab in einen Space hochgeladen wurden', 'prompt': 'Anweisungen oder Fragen, die Sie einem KI-Assistenten geben', 'response': 'Die Antwort des KI-Assistenten auf Ihren Prompt oder Ihre Frage', 'query': 'Eine Frage oder Anfrage nach Informationen', 'context': 'Hintergrundinformationen, die der KI helfen, Ihre Anfrage zu verstehen', 'llm': 'Large Language Model - ein KI-System, das mit großen Textmengen trainiert wurde, um menschliche Sprache zu verstehen und zu generieren', 'large-language-model-llm': 'Ein KI-System, das mit großen Textmengen trainiert wurde, um menschliche Sprache zu verstehen und zu generieren', 'privacy-filter': 'Ein System, das automatisch sensible Informationen erkennt und maskiert, bevor sie KI-Modelle erreichen, und Bilder daran hindert, an nicht-EU-gehostete Modelle gesendet zu werden, um Compliance zu gewährleisten', 'chat-instructions': 'Benutzerdefinierte Richtlinien, die definieren, wie sich ein KI-Assistent in einem Space verhält und antwortet', 'pattern-matching': 'Der Prozess, durch den KI Muster in Daten erkennt und verwendet, um Antworten zu liefern', 'patterns': 'Erkennbare Strukturen oder Trends in Daten, die KI-Systeme identifizieren und verwenden können', 'training-data': 'Der Text und die Informationen, die verwendet werden, um einem KI-System beizubringen, wie es Anfragen versteht und darauf antwortet', 'natural-language': 'Alltägliche menschliche Sprache, die Menschen zur Kommunikation verwenden, im Gegensatz zu Computercode oder formaler Syntax', 'hallucination': 'Wenn eine KI Informationen generiert, die plausibel klingen, aber tatsächlich falsch oder erfunden sind', 'filtering': 'Der Prozess der automatischen Erkennung und temporären Ersetzung sensibler Informationen, um sie während der KI-Verarbeitung zu schützen', 'masking': 'Temporäres Ersetzen sensibler Informationen durch generische Bezeichnungen, um sie vor externen KI-Modellen zu schützen', 're-insertion': 'Der automatische Prozess, originale sensible Informationen wieder in KI-Antworten einzufügen, nachdem sie mit gefilterten Daten generiert wurden', 'retrieval': 'Der Prozess des Findens und Zugreifens auf relevante Dokumente aus Hochgeladenen Dateien, um Fragen zu beantworten', 'hosting': 'Wo ein KI-Modell bereitgestellt und zur Nutzung verfügbar gemacht wird - entweder von Drittanbietern, auf den eigenen Servern Ihrer Organisation oder in privaten Cloud-Umgebungen', 'cite': 'Eine Quelle referenzieren oder erwähnen, um zu zeigen, woher die Antwort einer KI stammt', 'sidebar': 'Ein Panel, das auf der Seite des Bildschirms erscheint und zusätzliche Informationen und Optionen anzeigt', 'toggle': 'Ein Button oder eine Steuerung, die etwas ein- oder ausschaltet, wie das Öffnen und Schließen einer Sidebar', 'navigation': 'Das System von Menüs und Buttons, das Ihnen hilft, zwischen verschiedenen Teilen von Omnifact zu navigieren', 'favoriting': 'Ein Space als Favorit markieren, um es in der Hauptnavigation zu fixieren für schnellen Zugriff', 'pinning': 'Ein Space an die Hauptnavigationsleiste anheften, damit es immer sichtbar und leicht zugänglich ist' }; const definition = glossaryDefinitions[term]; return {children}; }; Hochgeladene Dateien Retrieval ist eine leistungsstarke Fähigkeit, die es dem KI-Assistenten innerhalb eines Spaces ermöglicht, auf Dokumente Ihrer Organisation zuzugreifen und diese zu nutzen, wenn er auf Ihre Fragen antwortet. Diese Funktion verwandelt generische KI-Antworten in kontextbezogene, organisationsspezifische Antworten, die auf Ihren proprietären Informationen basieren. ## Was ist Hochgeladene Dateien? Eine Hochgeladene Dateien in Omnifact ist eine kuratierte Sammlung von Dokumenten, die für den KI-Assistenten eines Spaces zugänglich sind. Sie dient als spezialisierte Wissensgrundlage für jeden Space und bietet: Wenn Ihre Organisation Cloud-Speicher-Integrationen aktiviert hat, kann Ihr Space auch [Verbundene Quellen](/de/platform/core-features/spaces/connected-sources) enthalten, die nahtlos zusammen mit manuell hochgeladenen Dateien für den Abruf funktionieren. Ein sicherer Speicherort für wichtige Dateien, die für den Zweck oder Themenbereich des Spaces relevant sind. Quellmaterial, das die Fähigkeit des KI-Assistenten verbessert, relevante, genaue und organisationsspezifische Informationen bereitzustellen. Eine Möglichkeit, Ihre internen Dokumente zu nutzen, die allgemeinen KI-Systemen nicht zur Verfügung stehen. Eine gemeinsame Informationsquelle, von der alle Space-Mitglieder durch den KI-Assistenten profitieren können. ## Vorteile von Hochgeladene Dateien Retrieval Hochgeladene Dateien Retrieval ermöglicht es dem KI-Assistenten, spezialisierte Expertise in Ihrem einzigartigen Bereich zu entwickeln. Durch den Zugriff auf die Dokumente Ihrer Organisation kann die KI: * Ihre spezifische Terminologie, Produkte, Dienstleistungen und Prozesse verstehen * Interne Richtlinien, Vorschriften und Best Practices referenzieren * Antworten liefern, die den einzigartigen Ansatz und die Perspektiven Ihrer Organisation widerspiegeln * Einblicke basierend auf unternehmensspezifischen Daten und Berichten liefern Die Hochgeladene Dateien stellt sicher, dass jeder konsistente, genaue Informationen erhält: * Zentralisierter Zugriff auf wichtige Dokumente durch Fragen in natürlicher Sprache * Konsistente Antworten im gesamten Unternehmen basierend auf denselben Quellenmaterialien * Schnelles Abrufen von Informationen, die sonst in Ordnern oder Laufwerken vergraben wären * Reduzierung der Zeit, die mit der Suche nach Informationen über mehrere Quellen hinweg verbracht wird Hochgeladene Dateien Retrieval bietet sicheren Zugriff auf sensible Informationen: * Proprietäre Dokumente verbleiben in Ihrer sicheren Umgebung * Der Privacy Filter schützt sensible Informationen automatisch während der Verarbeitung * Der Informationszugriff respektiert die Berechtigungen der Space-Mitgliedschaft * Ihre vertraulichen Daten werden nützlich, ohne extern offengelegt zu werden ## Wie Hochgeladene Dateien Retrieval funktioniert Wenn Sie in einem Space mit Hochgeladenen Dateien eine Frage stellen, verarbeitet der KI-Assistent Ihre Anfrage intelligent und nutzt relevante Dokumente, um seine Antwort zu formulieren. Wenn Sie eine Frage stellen, analysiert der KI-Assistent, was Sie fragen, um festzustellen, ob Dokumente den Hochgeladenen Dateien relevante Informationen enthalten könnten. Falls relevant, durchsucht das System die Hochgeladenen Dateien, um Dokumente zu finden, die Informationen enthalten, die bei der Beantwortung Ihrer Frage helfen könnten. Vor der Verarbeitung erkennt und maskiert der Privacy Filter automatisch alle sensiblen Informationen in den abgerufenen Dokumenten. Wenn der Privacy Filter aktiviert ist, wird auch das Senden von Bildern an KI-Modelle, die nicht innerhalb der EU gehostet werden, eingeschränkt. Der KI-Assistent liest und versteht die relevanten Abschnitte aus den Dokumenten und extrahiert die Informationen, die zur Beantwortung Ihrer Frage benötigt werden. Unter Verwendung sowohl seines allgemeinen Wissens als auch der spezifischen Informationen aus Ihrer Hochgeladene Dateien erstellt die KI eine umfassende, kontextbezogene Antwort. Hochgeladene Dateien Retrieval funktioniert am besten mit klar strukturierten Dokumenten und spezifischen Fragen. Für optimale Ergebnisse stellen Sie direkte Fragen zu Informationen, die wahrscheinlich in Ihren Dokumenten enthalten sind. ## Wie man Hochgeladene Dateien Antworten erkennt Wenn Ihr KI-Assistent Ihre Hochgeladene Dateien nutzt, um Fragen zu beantworten, sieht das Erlebnis deutlich anders aus als bei regulären KI-Antworten. Hier ist, worauf Sie achten sollten: Während des Abrufs zeigt eine Fortschrittsanzeige oben im Antwortbereich des Assistenten Statusaktualisierungen in Echtzeit an, wie z. B. "Anfrage verstehen" und "Dokumente aus Hochgeladene Dateien abrufen". Wenn der Abruf abgeschlossen ist, zeigt die Fortschrittsanzeige ein ausgefülltes Symbol mit einer Nachricht an, die angibt, wie viele Dokumente gefunden wurden, z. B. "3 Dokumente aus Hochgeladene Dateien abgerufen". Der Assistent kann während einer einzelnen Antwort mehrere Abrufe durchführen, wenn er zusätzliche Informationen benötigt oder wenn die anfänglichen Ergebnisse nicht ausreichend waren, wobei jeder Versuch in der Fortschrittsanzeige angezeigt wird. Die KI-Antwort enthält oft spezifische Verweise auf Quelldokumente, die Ihnen helfen zu verstehen, woher die Informationen stammen, und Transparenz über Wissensquellen bieten. ## Effektive Fragen an die Hochgeladenen Dateien stellen Um das Beste aus dem Hochgeladene Dateien Retrieval herauszuholen, formulieren Sie Ihre Fragen so, dass sie dem KI-Assistenten helfen, die richtigen Informationen zu finden und zu nutzen. * **Gut:** "Was ist unsere Unternehmensrichtlinie zu Remote-Arbeit laut Mitarbeiterhandbuch?" * **Besser als:** "Erzähl mir was über Remote-Arbeit" Spezifische Fragen helfen der KI, genau zu bestimmen, nach welchen Informationen sie in Ihrer Hochgeladene Dateien suchen soll. * **Gut:** "Basierend auf unseren Quartalsberichten, wie hat sich unser Marktanteil 2023 verändert?" * **Besser als:** "Wie läuft es mit unserem Marktanteil?" Die Erwähnung des Dokumenttyps kann der KI helfen, ihre Suche auf die relevantesten Dateien einzugrenzen. * **Gut:** "Fasse die wichtigsten Ergebnisse unserer letzten Kundenzufriedenheitsumfrage zusammen" * **Gut:** "Was sind die drei Hauptbedenken, die in unseren Projektrisikobewertungsdokumenten genannt werden?" Der KI-Assistent kann große Dokumente verarbeiten und die wichtigsten Punkte extrahieren. * **Gut:** "Vergleiche unsere aktuelle Marketingstrategie mit dem Ansatz, der im Plan vom letzten Jahr skizziert wurde" * **Gut:** "Was ist der Unterschied zwischen unseren Compliance-Anforderungen von 2022 und 2023?" Die KI kann Ähnlichkeiten und Unterschiede über Dokumente in Ihrer Hochgeladene Dateien hinweg identifizieren. ## Häufige Fragen Nein, Hochgeladene Dateien sind optional. Spaces können effektiv ohne Hochgeladene Dateien für allgemeine themenbezogene Diskussionen funktionieren. Ein Space mit gut formulierten Space-Instruktionen, aber ohne Hochgeladene Dateien, bietet immer noch einen spezialisierten KI-Assistenten, nur ohne Zugriff auf die Dokumente Ihrer Organisation. Der KI-Assistent kann gängige Dokumentformate verarbeiten, darunter PDFs, Word-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen, OpenDocument-Text-/Präsentationsformate, reine Textdateien (TXT, JSON, Markdown, CSV, SVG) und Bilder (PNG, JPEG, WebP, HEIC/HEIF, AVIF, BMP, GIF, ICO, SVG und TIFF). Das System extrahiert und indiziert den Textinhalt aus Dokumenten und analysiert visuelle Inhalte aus Bildern, um sie durchsuchbar zu machen. Der KI-Assistent greift zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage auf die aktuelle Version der Dokumente in Ihrer Hochgeladene Dateien zu. Wenn Sie Dokumente in den Hochgeladenen Dateien aktualisieren, verwendet die KI die neuen Informationen in nachfolgenden Unterhaltungen. Ja. Der effektivste Weg ist die Verwendung des **Simple Lookup** [Antwortmodus](/de/platform/core-features/chats/response-modes), der die KI zwingt, *nur* unter Verwendung Ihrer Dokumente in Hochgeladene Dateien zu antworten. Sie können auch den **Auto**-Modus verwenden und die KI anweisen, indem Sie Ihre Frage so formulieren: "Basierend nur auf unseren Dokumente in Hochgeladene Dateien, was ist unsere Richtlinie zu..." ## Best Practices Halten Sie Ihre Hochgeladene Dateien fokussiert und relevant. Fügen Sie nur Dokumente hinzu, die direkt mit dem Zweck des Spaces zusammenhängen, um die Genauigkeit des KI-Abrufs zu verbessern. Pflegen Sie aktuelle Versionen von Dokumenten in Ihrer Hochgeladene Dateien, um sicherzustellen, dass Ihr KI-Assistent immer mit den neuesten verfügbaren Informationen arbeitet. Benennen Sie Ihre Dokumente in Hochgeladene Dateien klar und beschreibend, um bei der Organisation zu helfen und Referenzen in KI-Antworten aussagekräftiger zu machen. Experimentieren Sie mit verschiedenen Frageformaten, um herauszufinden, was am besten funktioniert, um spezifische Arten von Informationen aus Ihrer Hochgeladene Dateien abzurufen. ## Wissen zu einem Space hinzufügen Um Hochgeladene Dateien Retrieval in Ihrer Arbeit zu nutzen, benötigen Sie einen Space, dessen Hochgeladene Dateien Dokumente hinzugefügt wurden. Hier ist, was Sie wissen müssen: * **Bestehende Spaces nutzen:** Der einfachste Weg, von Hochgeladene Dateien Retrieval zu profitieren, ist die Nutzung von Spaces, die Kollegen in Ihrer Organisation bereits erstellt und mit Ihnen geteilt haben. * **Team-Spaces beitreten:** Viele Organisationen erstellen spezialisierte Spaces mit umfangreichen Hochgeladene Dateien für verschiedene Abteilungen oder Projekte. * **Admin-Berechtigungen erforderlich:** Wenn Sie Ihre eigene Hochgeladene Dateien aufbauen möchten, beachten Sie, dass nur Space-Admins Dokumente hinzufügen oder verwalten können. * **Ihr eigener Space:** Wenn Sie einen Space erstellen, werden Sie automatisch dessen Admin. * **Einfacher Dokumenten-Upload:** Das Hinzufügen von Dokumenten ist so einfach wie das Hochladen von Dateien über die Space-Einstellungen. Für einen detaillierteren Blick darauf, wie Sie Dokumente in den Hochgeladenen Dateien eines Spaces hinzufügen und verwalten, lesen Sie unsere Seite über [Hochgeladene Dateien verwalten](/de/platform/core-features/spaces/managing-uploaded-files). ## Nächste Schritte Nachdem Sie nun Hochgeladene Dateien Retrieval verstehen, möchten Sie vielleicht Folgendes erkunden: * Lernen Sie, wie Sie [einen Space erstellen](/de/platform/core-features/spaces/creating-spaces) oder [anpassen](/de/platform/core-features/spaces/customizing-spaces) * Verbessern Sie die Zusammenarbeit, indem Sie [Spaces mit Kollegen teilen](/de/platform/core-features/spaces/sharing-spaces), die Zugriff auf dasselbe Wissen benötigen