> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.omnifact.ai/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Admin-Schnellstart > Richten Sie Ihre Omnifact-Organisation in 10 Minuten ein: Team-Einstellungen finden, Dokumenterstellung aktivieren, Modelle auf die EU beschränken, Ausgabenlimits setzen und Ihr Team einladen. Als **Owner** oder **Admin** Ihrer Organisation steuern Sie zentral, welche KI (Künstliche Intelligenz - Computersysteme, die Aufgaben ausführen können, die normalerweise menschliche Intelligenz erfordern)-Modelle, Chat-Funktionen, Datenschutzregeln und Ausgabenlimits in Ihrem Workspace gelten. Dieser Leitfaden führt Sie durch die fünf wichtigsten Einstellungen für den Start, darunter auch Funktionen wie die **Dokumenterstellung**, die standardmäßig ausgeschaltet sind, bis Sie sie aktivieren. ## So öffnen Sie die Team-Einstellungen 1. Klicken Sie unten links in der Hauptnavigationsleiste auf Ihren **Benutzer-Avatar**. 2. Wählen Sie im Menü **Team-Einstellungen** (oder rufen Sie direkt `https://chat.omnifact.ai/organization` auf). > [!NOTE] > > Nur Benutzer mit der Rolle **Owner** oder **Admin** sehen den Menüpunkt **Team-Einstellungen**. Benötigen Sie ein reines Administrationskonto ohne eigene Chat-Nutzung? Wenden Sie sich an [support@omnifact.ai](mailto:support@omnifact.ai), um einen kostenfreien Admin-Only-Zugang einzurichten. *** ## 5-Schritte-Checkliste für Administratoren **1. 1. Dokumenterstellung, Bildupload und Websuche einschalten** Alle Chat-Fähigkeiten (wie das Erstellen von Excel-, Word- und PowerPoint-Dateien, das Hochladen von Bildern und die Websuche) werden pro Benutzergruppe unter **[Team-Einstellungen > Gruppen](https://docs.omnifact.ai/de/platform/team-administration/groups.md)** verwaltet. 1. Öffnen Sie **Team-Einstellungen > Gruppen** und klicken Sie auf die integrierte Gruppe **Jeder** (diese legt den Basiszugriff für alle Mitglieder fest). 2. Wechseln Sie zum Reiter **Berechtigungen**. 3. Aktivieren Sie unter **Feature-Zugriff** die gewünschten Funktionen: * **Code ausführen (inkl. Dokumenterstellung):** **Standardmäßig deaktiviert.** Schalten Sie diese Option ein, damit Benutzer im Chat formatierte Excel- (`.xlsx`), Word- (`.docx`) und PowerPoint-Dateien (`.pptx`) generieren sowie Datenanalysen ausführen können. * **Dateien & Anhänge hochladen:** Erlaubt das Anhängen von PDFs, Office-Dokumenten und Textdateien im Chat. * **Bilder hochladen:** Erlaubt das Anhängen von Screenshots, Diagrammen und Fotos. *(Hinweis: Bildpixel durchlaufen nicht den Privacy Filter.)* * **Websuche und Browsing nutzen:** Erlaubt dem Agenten die Echtzeit-Recherche im Web mit Quellenangaben. * **Bilder generieren:** Erlaubt das Erstellen von KI-Bildern im Chat. **2. 2. KI-Modelle auswählen und Datenresidenz festlegen** Legen Sie fest, welche KI-Anbieter und Modellstufen Ihr Team nutzen darf: 1. Öffnen Sie **[Team-Einstellungen > Modelle](https://docs.omnifact.ai/de/platform/team-administration/models.md)**, um einzelne Modelle der verschiedenen Anbieter (**Azure OpenAI**, **Anthropic (EU)**, **Google (EU)**, **Mistral AI**, **OpenAI**, **Anthropic**, **Google**) ein- oder auszuschalten. 2. **So beschränken Sie Ihr Team ausschließlich auf EU-gehostete Modelle:** * Lassen Sie unter **Team-Einstellungen > Modelle** nur Anbieter mit EU-Hosting aktiviert (**Mistral AI**, **Azure OpenAI**, **Anthropic (EU)** und **Google (EU)**) und schalten Sie US-gehostete Modelle aus. * Stellen Sie unter **Team-Einstellungen > Gruppen > Jeder > Berechtigungen** sicher, dass **Zugriff auf US-gehostete Modelle aktivieren** (unter **Datenschutz & Compliance**) deaktiviert ist. 3. **Teure Spitzenmodelle gezielt vergeben:** Unter **Modell-Zugriff** können Sie in der Gruppe **Jeder** die Option **Premium-Modelle nutzen** ausschalten und nur ausgewählten Fachgruppen zuweisen. Weitere Details finden Sie im [Modell-Leitfaden](https://docs.omnifact.ai/de/guides/mastering-chat/models/model-guide.md) sowie unter [Datenresidenz, Aufbewahrung & Compliance](https://docs.omnifact.ai/de/platform/core-features/privacy-security/data-residency-and-compliance.md). **3. 3. Ausgabenlimit pro Benutzer setzen und KI-Guthaben prüfen** Ihre Organisation teilt sich ein gemeinsames monatliches KI-Budget (**9 € pro Lizenz und Monat**, im regulären Lizenzpreis von 25 € enthalten, ohne Übertrag in den Folgemonat). So verhindern Sie, dass einzelne Power-User das gesamte Teamguthaben aufbrauchen: 1. Öffnen Sie **[Team-Einstellungen > Abrechnung & Nutzung](https://docs.omnifact.ai/de/platform/team-administration/billing.md)**. 2. Klicken Sie auf der Karte **Ausgabenlimit pro Benutzer** auf **Festlegen** und tragen Sie eine monatliche Obergrenze pro Person ein (zum Beispiel `15,00 €` oder `20,00 €`). 3. Entscheiden Sie, ob Sie **Basis-Modelle nach Erreichen des Ausgabenlimits erlauben** aktivieren möchten, damit Benutzer nach Erreichen ihres Limits mit kostengünstigen Basis-Modellen weiterarbeiten können. 4. **Mehr Organisationsbudget benötigt?** Klicken Sie unter **Monatliches Nutzungsguthaben** auf **Mehr Guthaben hinzufügen**, um Ihr monatliches Kontingent sofort zu erhöhen. **4. 4. Privacy Filter prüfen** Öffnen Sie **[Team-Einstellungen > Datenschutz](https://docs.omnifact.ai/de/platform/team-administration/data-privacy.md)** und vergewissern Sie sich, dass der **[Omnifact Privacy Filter™](https://docs.omnifact.ai/de/platform/core-features/privacy-security/how-privacy-filter-works.md)** auf **Aktiviert** steht (Standardeinstellung). Falls bestimmte Teams (z. B. Softwareentwicklung oder Rechtsabteilung) den Filter in einzelnen Chats gelegentlich ausschalten müssen, gewähren Sie nur dieser Gruppe unter **[Team-Einstellungen > Gruppen > Berechtigungen](https://docs.omnifact.ai/de/platform/team-administration/groups.md#datenschutz-compliance)** die Berechtigung **Privacy Filter Ausnahme**, anstatt den Filter für die gesamte Organisation zu deaktivieren. **5. 5. Benutzer einladen, 2FA erzwingen oder SSO / SCIM verbinden** 1. Laden Sie unter **[Team-Einstellungen > Benutzer](https://docs.omnifact.ai/de/platform/team-administration/users.md)** Teammitglieder einzeln oder per CSV-Import (inklusive Kostenvorschau) ein. 2. Wechseln Sie in der Benutzerverwaltung zum Reiter **[Sicherheit und Zugriff](https://docs.omnifact.ai/de/platform/team-administration/security-and-access.md)**, um die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) organisationsweit vorzuschreiben. 3. **Im Enterprise-Plan?** Kontaktieren Sie [support@omnifact.ai](mailto:support@omnifact.ai), um SAML Single Sign-On (SSO) und die **SCIM-Gruppensynchronisierung** (z. B. mit Microsoft Entra ID / Azure AD, Okta oder Google Workspace) einzurichten, sodass Ihre Verzeichnisgruppen automatisch unter **Team-Einstellungen > Gruppen** synchronisiert werden. *** ## Schnellfinder: Wo Sie welche Einstellung finden Wenn Sie oder ein Teammitglied eine bestimmte Funktion oder Einstellung suchen, hilft Ihnen diese Übersicht: | Was Sie tun möchten | Wo Sie es finden | | :- | :- | | **Team-Einstellungen öffnen** | Klicken Sie unten links in der Seitenleiste auf Ihren **Benutzer-Avatar** > **Team-Einstellungen**. | | **Excel-, Word- & PowerPoint-Erstellung aktivieren** | **Team-Einstellungen > Gruppen** > Gruppe wählen (z. B. **Jeder**) > Reiter **Berechtigungen** > **Code ausführen (inkl. Dokumenterstellung)**. | | **Bildupload im Chat aktivieren** | **Team-Einstellungen > Gruppen** > Gruppe wählen > Reiter **Berechtigungen** > **Bilder hochladen**. | | **KI-Modell oder Denkaufwand (Reasoning) wechseln** | Unten rechts im Chat-Eingabefeld (neben dem Senden-Button) auf die **Modellauswahl** klicken. Für den Denkaufwand unten im Menü auf **Reasoning** zeigen. | | **Workspace auf EU- oder Mistral-Modelle beschränken** | **Team-Einstellungen > Modelle** (US-Anbieter bzw. Nicht-Mistral-Anbieter ausschalten) sowie **Team-Einstellungen > Gruppen > Berechtigungen > Zugriff auf US-gehostete Modelle aktivieren**. | | **KI-Guthaben der Organisation erhöhen** | **Team-Einstellungen > Abrechnung & Nutzung** > **Monatliches Nutzungsguthaben** > **Mehr Guthaben hinzufügen**. | | **Ausgabenlimit pro Benutzer festlegen oder ändern** | Organisationsstandard: **Team-Einstellungen > Abrechnung & Nutzung** > **Ausgabenlimit pro Benutzer**. Einzelner Benutzer: **Team-Einstellungen > Benutzer** > Person anklicken > Reiter **Ausgabenlimits**. | | **Anfrage für ein höheres Ausgabenlimit genehmigen** | **Team-Einstellungen > Anfragen** (siehe [Anfragen](https://docs.omnifact.ai/de/platform/team-administration/requests.md)). | | **Eigene KI-Ausgaben einsehen** | **Benutzer-Avatar** > **Einstellungen** > **[Modellnutzung](https://docs.omnifact.ai/de/platform/core-features/account-settings/model-usage.md)**. *(Nur für die jeweilige Person selbst sichtbar; Admins sehen keine Einzelausgaben.)* | | **SharePoint, OneDrive oder MCP-Tools verbinden** | Workspace-Einrichtung: **[Team-Einstellungen > Integrationen](https://docs.omnifact.ai/de/platform/team-administration/integrations.md)**. Persönliches Konto verknüpfen: **Benutzer-Avatar > Einstellungen > [Verbindungen](https://docs.omnifact.ai/de/platform/core-features/account-settings/connections.md)**. Ordner in einem Space synchronisieren: **Space-Einstellungen > Wissen > [Verbundene Quellen](https://docs.omnifact.ai/de/platform/core-features/spaces/connected-sources.md)**. | | **Einen Chat löschen** | In der linken Chat-Seitenleiste mit der Maus über die Unterhaltung fahren, auf das **Papierkorb-Symbol** klicken und bestätigen. | | **Einen Space löschen** | Space öffnen > oben auf das **Zahnrad-Symbol** (**Space-Einstellungen**) klicken > **Space-Details** > ganz unten auf **Space löschen** klicken *(Space-Admin erforderlich)*. | | **AVV (DPA), ISO 27001 oder Unterauftragsverarbeiter abrufen** | Im **[Omnifact Trust Center](https://trust.omnifact.ai)** (siehe [Datenresidenz, Aufbewahrung & Compliance](https://docs.omnifact.ai/de/platform/core-features/privacy-security/data-residency-and-compliance.md)). | This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.