> ## Documentation Index
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# Benutzerverwaltung

> Laden Sie Teammitglieder ein, verwalten Sie sie und weisen Sie Rollen zu, um Zugriff und Berechtigungen in Ihrer Organisation zu steuern.

## Bauen Sie Ihr Team auf

Der Bereich **Benutzer** ist Ihre Kommandozentrale für das Team-Management. Laden Sie Kollegen ein, weisen Sie Rollen zu und stellen Sie sicher, dass jeder den Zugriff hat, den er benötigt, um mit Omnifact erfolgreich zu sein.

Die Verwaltung Ihrer Teamgröße hat direkte Auswirkungen auf Ihre Abrechnung. Weitere Details zu den Kosten finden Sie unter [Abrechnung & Nutzung](/de/platform/team-administration/billing).

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/omnifact/ps7TeWNyLO1BWw-a/images/Documentation/user-management.png?fit=max&auto=format&n=ps7TeWNyLO1BWw-a&q=85&s=f9ed06c4a27c829b398e68c1438c66d3" alt="Das Benutzerverwaltungs-Dashboard mit einer Liste der Teammitglieder, ihren Rollen und Status." width="1271" height="353" data-path="images/Documentation/user-management.png" />
</Frame>

### Die Benutzerliste verstehen

Der Hauptteil dieser Seite ist die Benutzerliste, die Ihnen einen schnellen Überblick über Ihr Team gibt.

* **Vollständiger Name:** Der volle Name des Benutzers.
* **E-Mail:** Die mit dem Benutzerkonto verknüpfte E-Mail-Adresse.
* **Rolle:** Die Berechtigungsstufe des Benutzers innerhalb der Organisation (Besitzer, Admin oder Mitglied).
* **Status:** Der aktuelle Status des Benutzerkontos (z. B. Aktiv, Deaktiviert, Eingeladen).

Sie können die Suchleiste **"Benutzer suchen"** oben verwenden, um schnell einen bestimmten Benutzer nach Name oder E-Mail zu finden. Unten sehen Sie eine Zusammenfassung Ihrer gesamten Teamgröße.

### Benutzer-Status

Wenn Sie die Benutzerliste betrachten, sehen Sie verschiedene Kontostatus:

* **Aktiv:** Der Benutzer hat sein Konto vollständig eingerichtet und kann sich anmelden.
* **Eingeladen:** Eine Einladungs-E-Mail wurde gesendet, aber der Benutzer hat sie noch nicht angenommen (gilt für Standard-Authentifizierung).
* **Provisioned (Bereitgestellt):** Das Benutzerkonto wurde automatisch über SSO oder SCIM erstellt, aber der Benutzer hat sich noch nicht zum ersten Mal angemeldet.
* **Deaktiviert:** Der Zugriff des Benutzers wurde gesperrt.

### Neue Benutzer hinzufügen

Sie haben zwei Möglichkeiten, neue Mitglieder zu Ihrem Team hinzuzufügen.

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Einen einzelnen Benutzer hinzufügen" defaultOpen>
    Klicken Sie auf den Button **"Neuen Benutzer anlegen"**, um den Dialog "Benutzer zum Team einladen" zu öffnen.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/omnifact/zaTitZHbFuJaSr6u/images/Documentation/invite-user-modal.png?fit=max&auto=format&n=zaTitZHbFuJaSr6u&q=85&s=3630d8107cf119c1baa80c366747c96c" alt="Das Modal 'Benutzer zum Team einladen' mit Feldern für Name, E-Mail und Rolle." width="1262" height="771" data-path="images/Documentation/invite-user-modal.png" />
    </Frame>

    Geben Sie den **Vornamen**, **Nachnamen** und die **E-Mail** des Benutzers ein. Sie können ihm auch die Rolle **Admin** zuweisen, indem Sie das entsprechende Kästchen aktivieren. Klicken Sie auf **"Benutzer einladen"**, um die Einladung zu versenden.
  </Accordion>

  <Accordion title="Benutzer aus einer CSV-Datei importieren">
    Um mehrere Benutzer auf einmal hinzuzufügen, können Sie die CSV-Importfunktion nutzen. (Hinweis: Diese Funktion ist blockiert, wenn die SCIM-Bereitstellung aktiv ist).

    1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Button **"Neuen Benutzer anlegen"**.
    2. Wählen Sie **"CSV-Vorlage herunterladen"**, um eine korrekt formatierte Datei zu erhalten.
    3. Füllen Sie die Vorlage mit den Benutzerdaten aus (z. B. Vollständiger Name, E-Mail, Rolle). Das System validiert streng Kopfzeilen, Rollen, E-Mails und Duplikate.
    4. Wählen Sie **"CSV-Datei importieren"** und laden Sie Ihre ausgefüllte Datei hoch.
    5. **Vorschau & Dry-Run (Probelauf):** Bevor Sie den Import abschließen, sehen Sie eine Probelauf-Vorschau der Änderungen und der voraussichtlichen Auswirkungen auf Ihre Abonnementkosten.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

### Bestehende Benutzer verwalten

Für jeden Benutzer in der Liste können Sie auf das **"..."** (Mehr Optionen)-Menü rechts klicken, um verschiedene Aktionen durchzuführen.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/omnifact/nPwutDGXgSn8C-nM/images/Documentation/user-context-menu.png?fit=max&auto=format&n=nPwutDGXgSn8C-nM&q=85&s=47b31c5d0281321fe91ab5f81d98bf63" alt="Das Kontextmenü für einen Benutzer mit Optionen zum Bearbeiten, Deaktivieren oder Zuweisen der Admin-Rolle." width="945" height="455" data-path="images/Documentation/user-context-menu.png" />
</Frame>

Häufig verfügbare Aktionen in diesem Menü sind:

* **Benutzer bearbeiten:** Öffnet den Dialog "Benutzer bearbeiten", in dem Sie die Details des Benutzers aktualisieren können.
  <Frame>
    <img src="https://mintcdn.com/omnifact/zaTitZHbFuJaSr6u/images/Documentation/edit-user-modal.png?fit=max&auto=format&n=zaTitZHbFuJaSr6u&q=85&s=1573625484c3993c24f4f16f60375dfa" alt="Das Modal 'Benutzer bearbeiten' mit Feldern für Vorname, Nachname, E-Mail und zugewiesene Rollen." width="1307" height="771" data-path="images/Documentation/edit-user-modal.png" />
  </Frame>
  Sie können den **Vornamen**, **Nachnamen**, die **E-Mail** ändern und die Rolle **Admin** zuweisen oder widerrufen. Klicken Sie auf **"Benutzer aktualisieren"**, um die Änderungen zu speichern.
* **Benutzer deaktivieren:** Sperrt den Zugriff des Benutzers auf die Plattform. Der Status ändert sich zu "Deaktiviert". Dies verhindert, dass sie sich auf der Plattform anmelden können.
* **Admin-Rolle zuweisen:** Befördert ein Mitglied zum Admin und gewährt zusätzliche Berechtigungen. Für bestehende Admins heißt diese Option "Admin-Rolle widerrufen".
* **Einladung erneut senden:** Für Benutzer mit dem Status "Eingeladen" sendet dies die Einladungs-E-Mail erneut.
* **Benutzer löschen:** Entfernt einen Benutzer dauerhaft aus dem Team. Sie können nur Benutzer löschen, die die Einladung noch nicht angenommen haben.

### Benutzerrollen

Omnifact verwendet ein rollenbasiertes System zur Verwaltung von Berechtigungen. Beachten Sie, dass Rollen normalisiert sind: Ein Besitzer besitzt intrinsisch die Rollen Admin und Mitglied `[OWNER, ADMIN, MEMBER]`, während ein Admin `[ADMIN, MEMBER]` besitzt.

<CardGroup cols={3}>
  <Card title="Besitzer" icon="user-crown">
    Die höchste Berechtigungsstufe. Es gibt typischerweise nur einen Besitzer pro Team. Besitzer haben alle Admin-Rechte im Team.
  </Card>

  <Card title="Admin" icon="user-gear">
    Admins können Benutzer, Rollen und [Team-Einstellungen](/de/platform/team-administration/groups) verwalten. Sie können Benutzer einladen und entfernen sowie die Rollen anderer Mitglieder ändern (außer die des Besitzers).
  </Card>

  <Card title="Mitglied" icon="user">
    Die Rolle Mitglied ist die Standard-Berechtigungsstufe für die meisten Benutzer. Sie gewährt vollen Zugriff auf die Kernfunktionen von Omnifact – einschließlich Chat und der Möglichkeit, [Spaces](/de/platform/core-features/spaces/introduction) zu erstellen und zu nutzen – beschränkt jedoch den Zugriff auf administrative Team-Einstellungen. Mitglieder können erweiterte Fähigkeiten (wie Premium-Modelle oder Websuche) erhalten, wenn sie einer [Gruppe](/de/platform/team-administration/groups) mit diesen Berechtigungen hinzugefügt werden.
  </Card>
</CardGroup>

### Single Sign-On (SSO) & SCIM-Bereitstellung

<Info>
  Single Sign-On (SSO) und SCIM sind exklusive Funktionen, die für Kunden im **Enterprise-Plan** verfügbar sind.
</Info>

Omnifact unterstützt Single Sign-On (SSO) über SSO Ready, um den Benutzerzugriff zu optimieren und die Sicherheit für Ihre Organisation zu erhöhen. Mit SSO können sich Ihre Teammitglieder mit ihren bestehenden Unternehmensanmeldedaten einloggen. Für SSO-Benutzer ist die Standard-Passwortverwaltung ausgeblendet und Einladungen werden übersprungen.

Um SSO für Ihre Organisation einzurichten, kontaktieren Sie bitte unser Support-Team unter [support@omnifact.ai](mailto:support@omnifact.ai). Wir arbeiten mit Ihnen zusammen, um die Integration mit Ihrem Identitätsanbieter zu konfigurieren.

**SCIM-Bereitstellung:**
Neben SSO unterstützt Omnifact SCIM (System for Cross-domain Identity Management) für die automatische Benutzersynchronisierung von Ihrem Identitätsanbieter über unseren dedizierten `sso-sync`-Service.

* **Automatisierter Lebenszyklus:** Benutzer werden basierend auf dem Verzeichnis Ihres Identitätsanbieters automatisch erstellt, aktualisiert und deaktiviert.
* **Einschränkungen:** Wenn die SCIM-Synchronisierung aktiv ist, sind manuelle Benutzererstellung, Profilbearbeitung, Rollenänderungen und CSV-Importe in der Omnifact-Oberfläche deaktiviert, um eine einzige Datenquelle (Single Source of Truth) aufrechtzuerhalten.
