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Enterprise-KI mit integriertem Datenschutz

Omnifact ist eine sichere , die speziell für Produktivität und Datenschutz am Arbeitsplatz entwickelt wurde. Sie integriert KI-Unterstützung direkt in professionelle Arbeitsabläufe: Teams können Dokumente analysieren, Inhalte erstellen, in Echtzeit im Web recherchieren und internes Unternehmenswissen abfragen, während strenge Datenschutzstandards zuverlässig eingehalten werden.

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Grundkonzepte und Architektur

Um Omnifact optimal zu nutzen, hilft ein Blick auf das Zusammenspiel der Kernkomponenten. Sie sprechen immer mit dem Omnifact Agent, der konversationellen KI, die Prompts beantwortet, beim Schreiben hilft und im Web recherchiert. Mit diesem Agenten arbeiten Sie an zwei Stellen:
  • Chats sind allgemeine Unterhaltungen für alltägliches Schreiben, Brainstorming und einzelne Datei-Analysen.
  • Spaces sind eigene Arbeitsbereiche für ein Thema, ein Projekt oder ein Team. Jeder Space kann individuelle Chat-Instruktionen, zugewiesene Mitglieder und Berechtigungen sowie eine eigene Knowledge Base enthalten.
Die Knowledge Base eines Spaces ist die dauerhafte Bibliothek dieses Arbeitsbereichs. Sie kann hochgeladene Dateien enthalten, die Sie selbst hinzufügen, und verbundene Quellen, die mit Google Drive, OneDrive oder SharePoint synchron bleiben. Sie können Dateien auch an eine einzelne Nachricht in einem Chat oder Space anhängen. Diese Anhänge bleiben nur in dieser Unterhaltung. Sie werden nicht zur Knowledge Base des Spaces hinzugefügt.

Agent

Der konversationelle KI-Agent, der Ihre Prompts beantwortet, beim Schreiben hilft und das Web durchsucht.

Chats

Alltägliche Unterhaltungen mit dem Agenten für Recherchen, Textentwürfe, Brainstorming und spontane Datei-Analysen.

Spaces

Themenspezifische Arbeitsbereiche mit maßgeschneiderten Instruktionen, zugewiesenen Teammitgliedern und einer isolierten Knowledge Base.

Space Knowledge Base

Die Wissensdatenbank eines Spaces, bestehend aus Hochgeladenen Dateien (direkte Uploads) und Verbundenen Quellen (automatisch synchronisierte Cloud-Ordner).
Chat-Anhänge im Vergleich zur Space Knowledge Base: Dateien, die Sie direkt an eine Chat-Nachricht anhängen, sind temporär und ausschließlich für diesen spezifischen Chat verfügbar. Dokumente in der Knowledge Base eines Spaces werden dauerhaft indexiert und stehen allen Mitgliedern des Spaces über mehrere Unterhaltungen hinweg zur Verfügung.

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Warum Organisationen Omnifact wählen

Im Gegensatz zu öffentlichen KI-Diensten garantiert Omnifact verlässlichen Datenschutz und zentrale administrative Steuerung:
  • Datenschutzorientierte Architektur: Omnifact erkennt und ersetzt unterstützte sensible Daten (wie PII und Finanzdaten) automatisch, bevor Prompts an externe Modellanbieter übertragen werden, und fügt die Originaldaten in der Antwort wieder ein.
  • Compliance und Sicherheit: Entwickelt nach DSGVO- und europäischen Sicherheitsstandards. Weder Dokumente noch Eingaben werden zum Trainieren externer KI-Modelle verwendet.
  • Spezialisierte Team-Agenten: Erstellen Sie in eigene Agenten mit individuellen Instruktionen und dedizierter Knowledge Base.
  • Flexible Modellauswahl: Nutzen Sie führende Modelle von OpenAI, Anthropic, Google, Mistral AI und Azure OpenAI über eine zentrale Oberfläche.
  • Enterprise-Governance: Rollenbasierte Rechte, SCIM-Gruppensynchronisierung und feingranulare Modellfreigaben.

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Wichtigste Funktionen

Dokumenten- und Datenanalyse

Hängen Sie Tabellen, PDFs oder Präsentationen an, um Kennzahlen zu extrahieren, Muster zu erkennen und Visualisierungen zu erzeugen.

Themenspezifische Spaces

Arbeiten Sie mit Kollegen in Bereichen zusammen, in denen der Agent auf spezifische Team-Dokumente und Richtlinien zugreift.

Websuche und Recherche

Rufen Sie aktuelle Fakten mit Quellenangaben ab. Suchanfragen werden dabei automatisch vom Privacy Filter bereinigt.

Geschützte KI-Verarbeitung

Schützen Sie Personen- und Unternehmensdaten durch automatische Maskierung und Click to Reveal.

Cloud-Speicher-Integrationen

Verbinden Sie Google Drive, OneDrive und SharePoint für den direkten Dateiimport in Chats oder die automatische Synchronisation von Spaces.

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Die Omnifact Benutzeroberfläche

Die Plattform ist übersichtlich in zwei Bereiche gegliedert: Omnifact Benutzeroberfläche
  • Hauptnavigationsleiste (links): Wechseln Sie zwischen Chats, Spaces und (wenn Bildgenerierung aktiviert ist) Bilder. Öffnen Sie Einstellungen über Ihr Profilbild oder die Teameinstellungen, wenn Sie Administrator sind.
  • Hauptinhaltsbereich (rechts): Hier führen Sie Unterhaltungen, wechseln KI-Modelle und verwalten Space-Einstellungen.

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Erste Schritte

Schnellstart-Guide

Starten Sie Ihren ersten Chat und wählen Sie Ihr Wunschmodell in 5 Minuten.

Kernfunktionen entdecken

Lernen Sie, wie Sie Chats, Spaces und weitere Funktionen nutzen.