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Beim Verbinden von SharePoint oder OneDrive mit Omnifact stoßen Sie möglicherweise auf die Meldung Admin Authorization is Required (Admin-Autorisierung erforderlich). Dies ist eine Standardsicherheitsrichtlinie in Microsoft Entra ID (ehemals Azure Active Directory), die verhindert, dass Anwendungen von Drittanbietern ohne ausdrückliche Genehmigung eines IT-Administrators auf Organisationsdaten zugreifen.
Dies ist kein Fehler. Es handelt sich um eine Sicherheitsrichtlinie Ihrer Organisation, die sicherstellt, dass nur genehmigte Anwendungen auf Ihre Unternehmensdaten zugreifen können.

Die Anforderung erkennen

Sie bemerken diese Anforderung meist, wenn Sie im Chat eine SharePoint- oder OneDrive-Verbindung hinzufügen möchten, um Dateien hochzuladen.
SharePoint Verbindungs-Modal
Nach der Anmeldung mit Ihren Zugangsdaten sehen Sie möglicherweise eines der folgenden Popups. Das erste Popup ermöglicht es Ihnen, eine Genehmigung für den Zugriff von Omnifact auf Ihre Organisationsdaten anzufordern. Das zweite Popup (Need admin approval) erscheint, wenn Ihre Organisation die direkte Anforderung durch Benutzer deaktiviert hat. In diesem Fall müssen Sie den unten beschriebenen Autorisierungsprozess nutzen, um einen manuellen Link zu generieren.

Genehmigung angefordert

Admin-Zustimmung erforderlich Popup

Admin-Genehmigung benötigt

Admin-Zustimmung erforderlich Popup

Der Autorisierungsablauf

Um die Integration zu aktivieren, muss ein Globaler Microsoft-Administrator Omnifact eine “organisationsweite Zustimmung” (Tenant-Wide Consent) erteilen. Dies ist ein einmaliger Vorgang. Nach der Genehmigung können alle Benutzer in Ihrem Team ihre Konten verbinden. Navigieren Sie zu Teameinstellungen > Integrationen. Klicken Sie auf den Link “Need to authorize Omnifact in your organization?“.
Teameinstellungen Integrationen Seite

2. Admin-Popup öffnen

Ein Klick auf diesen Link öffnet ein Popup, über das Sie Omnifact für den Zugriff auf Ihre Organisationsdaten autorisieren können.
Admin-Autorisierungs-Popup
Wählen Sie die Option, die Ihrer Rolle entspricht:

Option A: Ich bin Globaler Microsoft-Administrator

  1. Klicken Sie auf den violetten Button Authorize Organization.
  2. Sie werden zu Microsoft weitergeleitet. Melden Sie sich mit Ihren Microsoft-Admin-Zugangsdaten an.
  3. Überprüfen Sie die von Omnifact angeforderten Berechtigungen.
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen “Consent on behalf of your organization” (Zustimmung im Namen Ihrer Organisation) und klicken Sie auf Accept (Akzeptieren).
Organisation autorisieren Button

Option B: Ich bin kein Microsoft-Administrator

Wenn Sie kein Globaler Microsoft-Administrator sind, können Sie die App nicht selbst genehmigen.
  1. Suchen Sie im Popup den Abschnitt “Need to request access?”.
  2. Klicken Sie auf Copy, um den sicheren Autorisierungslink zu kopieren.
  3. Senden Sie diesen Link an Ihren IT-Administrator (per E-Mail, Slack oder Teams).
Zugang anfordern Link
Warum muss ich einen Link senden? Abhängig von den Azure-Einstellungen Ihrer Organisation ist es Ihnen möglicherweise nicht gestattet, den Zugriff direkt über die Microsoft-Schnittstelle anzufordern. Das Senden dieses Links stellt sicher, dass Ihr Administrator direkt zur korrekten Genehmigungsseite gelangt.