Schnelle Entscheidungsregel
Verwenden Sie Chat-Anhänge für schnelle, einmalige Fragen zu einer einzelnen Datei in Ihrer aktuellen Unterhaltung. Verwenden Sie Space-Hochgeladene Dateien, wenn eine Dokumentensammlung als dauerhaftes Referenzmaterial für Sie selbst oder Ihr Team über mehrere Chats hinweg dienen soll.
Vergleich auf einen Blick
Chat-Anhänge verstehen
Chat-Anhänge ermöglichen es Ihnen, Dateien direkt in die Chat-Eingabeleiste hochzuladen. Der Inhalt angehängter Dateien wird als unmittelbarer Kontext für Ihre spezifische Unterhaltung einbezogen.Unmittelbarer Kontext
Keine Vorindexierung erforderlich. Hängen Sie ein Dokument an und stellen Sie sofort eine Frage.
Multiformat-Flexibilität
Unterstützt Dokumente (PDF, Word, Excel, PowerPoint), Textdateien (TXT, JSON, CSV), Bilder und Audiodateien.
Thread-Isolierung
Angehängte Dateien bleiben privat in diesem spezifischen Chat-Thread, außer Sie teilen den Chat explizit.
Flexible Exploration
Hervorragend für schnelle Entwurfsüberarbeitungen, einmalige Zusammenfassungen oder Ad-hoc-Datenanalysen.
Wann Chat-Anhänge verwendet werden sollten
- Einmalige Dokumentenprüfung: Sie haben einen PDF-Bericht oder Vertragsentwurf erhalten und benötigen eine sofortige Zusammenfassung oder Risikobewertung.
- Visuelle Diagramm- oder Screenshot-Analyse: Sie möchten einen Screenshot oder ein Diagramm anhängen, um spezifische visuelle Fragen zu stellen.
- Audio-Transkription & Zusammenfassung: Sie haben eine aufgezeichnete Meeting-Datei (bis zu 25 MB) und benötigen schnelle Aufgabenpunkte.
- Ad-hoc-Vergleich: Sie möchten zwei Tabellen-Exporte Seite an Seite in einer einzigen Nachricht vergleichen (bis zu 5 Anhänge).
Space-Hochgeladene Dateien verstehen
Space-Hochgeladene Dateien ist ein dedizierter Wissensspeicher, der an einen spezifischen Space gebunden ist. Wenn Dokumente in einen Space hochgeladen werden, verarbeitet, teilt und indexiert Omnifact diese für eine vektorbasierte semantische Suche.Dauerhaftes Wissen
Dateien bleiben im Space unbegrenzt verfügbar. Jeder neue Chat in diesem Space kann auf den gesamten Dokumentenbestand zugreifen.
Semantisches Retrieval
Wenn Sie eine Frage stellen, ruft Omnifact nur die relevanten Abschnitte aus großen Dokumentensammlungen ab, was Prompt-Kontext spart.
Team-Ausrichtung
Alle Space-Mitglieder profitieren von denselben verlässlichen Quelldokumenten, was konsistente Antworten im Team gewährleistet.
Quellenangaben
Antworten enthalten automatisch klare Referenzen, die zeigen, welche Dokumente aus den Hochgeladenen Dateien konsultiert wurden.
Wann Space-Hochgeladene Dateien verwendet werden sollten
- Abteilungsspezifische Wissensdatenbanken: Speichern von HR-Richtlinien, Onboarding-Leitfäden, Markenrichtlinien oder Standardbetriebsverfahren.
- Projektarchive: Zusammenhalten technischer Spezifikationen, Projektanforderungen und Meeting-Notizen für eine laufende Initiative.
- Forschungs- & Strategiebibliotheken: Bündeln von Branchenmarktberichten, Wettbewerbsanalysen und Quartalsfinanzberichten.
- Strenge Compliance-Abfragen: Nutzung des Simple Lookup Antwortmodus, um Antworten strikt aus verifizierten Unternehmensdokumenten zu erzwingen.
Entscheidungsmatrix: Welches sollten Sie wählen?
Um den richtigen Ansatz für Ihre Aufgabe auszuwählen, folgen Sie dieser Entscheidungsmatrix:1
Müssen Sie diese Datei in zukünftigen Chats referenzieren oder mit Teammitgliedern teilen?
- Ja: Laden Sie sie in die Hochgeladenen Dateien eines Space hoch, damit sie indexiert und für alle Space-Mitglieder verfügbar bleibt.
- Nein: Fahren Sie mit Schritt 2 fort.
2
Ist die Datei groß (z. B. Hunderte von Seiten über mehrere Dokumente hinweg)?
- Ja: Verwenden Sie Space-Hochgeladene Dateien, die Vektor-Indexierung nutzen, um große Dokumentensammlungen effizient zu durchsuchen.
- Nein: Fahren Sie mit Schritt 3 fort.
3
Benötigen Sie unmittelbares Feedback zu einer temporären Datei oder einem einzelnen Nachrichtentwurf?
- Ja: Verwenden Sie Chat-Anhänge für eine schnelle, einmalige Analyse.
Übergang von Anhängen zu Hochgeladenen Dateien
Ein häufiger Workflow besteht darin, mit dem Anhängen einer Datei an einen Chat für erste Tests zu beginnen. Wenn Sie dieselbe Datei wiederholt anhängen oder Kollegen nach Zugriff auf diese Informationen fragen, wandeln Sie sie in dauerhaftes Wissen um:- Gehen Sie in der Hauptnavigation zu Spaces und wählen oder erstellen Sie den relevanten Space.
- Öffnen Sie die Space-Einstellungen (erfordert die Rolle Space-Admin oder die Berechtigung Hochgeladene-Dateien-Manager).
- Wählen Sie den Tab Wissen und laden Sie Ihr verifiziertes Dokument hoch.
- Von da an kann jedes Teammitglied in diesem Space Fragen zu diesem Dokument stellen, ohne es erneut anzuhängen.
Nächste Schritte
- Lernen Sie die Details zum Anhängen von Dokumenten & Bildern im Chat kennen
- Verstehen Sie, wie Hochgeladene Dateien Retrieval in Spaces funktioniert
- Erkunden Sie Hochgeladene Dateien verwalten als Space-Administrator