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Spaces sind spezialisierte Umgebungen innerhalb von Omnifact, die die grundlegende Chat-Funktionalität erweitern und Ihnen fokussierte, organisierte und anpassbare Arbeitsbereiche für KI-Interaktionen rund um spezifische Themen, Projekte oder Wissensgebiete bieten. Jeder Space verfügt über seinen eigenen spezialisierten KI-Assistenten, der sich vom allgemeinen Omnifact-Assistenten unterscheidet – speziell konfiguriert für den Zweck dieses Space. Betrachten Sie Spaces als dedizierte Räume, in denen Ihr KI-Assistent speziell geschult und instruiert wurde, um bei bestimmten Themen oder Aufgaben zu glänzen.
Omnifact Spaces Übersicht

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Zugriff und Nutzung von Spaces

Spaces sind von überall in Omnifact leicht über die Hauptnavigationsleiste auf der linken Seite des Bildschirms zugänglich.

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Ihre Spaces finden

  1. Klicken Sie auf das Symbol “Spaces” in der Hauptnavigationsleiste, um alle verfügbaren Spaces anzuzeigen
  2. Durchsuchen Sie die Seite “Your Spaces” (Ihre Spaces), wo Sie Folgendes sehen:
    • Favorite Spaces (Favorisierte Spaces), die oben prominent angezeigt werden
    • All Spaces (Alle Spaces), auf die Sie Zugriff haben, darunter aufgelistet
Markieren Sie häufig genutzte Spaces als Favoriten, indem Sie auf das Sternsymbol klicken. Favorisierte Spaces erscheinen direkt in der Hauptnavigationsleiste für schnellen Zugriff von überall auf der Plattform.

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Einen Space betreten

Wenn Sie auf einen Space klicken, betreten Sie eine dedizierte Umgebung mit ihrem eigenen spezialisierten KI-Assistenten. Innerhalb eines Space finden Sie:
  • Den Namen und das Symbol des Space oben, die bestätigen, in welchem Space Sie sich befinden
  • Eine Chat-Oberfläche, ähnlich den allgemeinen Omnifact-Chats, aber jetzt verbunden mit dem spezialisierten KI-Assistenten für diesen Space
  • Eine Willkommensnachricht, die den Zweck des Space und vorgeschlagene Prompts vorstellt

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Chats innerhalb von Spaces nutzen

Spaces nutzen die gleiche vertraute Chat-Oberfläche, die Sie auch anderswo in Omnifact verwenden, jedoch mit zusätzlichen Fähigkeiten:
  • Ihre Unterhaltungen finden mit dem spezialisierten KI-Assistenten des Space statt, nicht mit dem allgemeinen Omnifact-Assistenten
  • Der KI-Assistent kann auf Dokumente aus der (Wissensdatenbank) des Space zugreifen, wenn er Ihre Fragen beantwortet
  • Alle Ihre Unterhaltungen werden innerhalb des Space gespeichert, was verwandte Diskussionen zusammen organisiert hält
  • Sie können weiterhin Funktionen wie Dateianhänge und Nachrichtenbearbeitung nutzen, genau wie in allgemeinen Chats
Selbst ohne Dokumente in der Knowledge Base schafft ein Space mit gut ausgearbeiteten Anweisungen einen spezialisierten KI-Assistenten, der für spezifische Themen relevanter ist als der allgemeine Omnifact-Assistent.

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Hauptvorteile von Spaces

Benutzerdefinierte KI-Assistenten

Spaces können genutzt werden, um benutzerdefinierte KI-Assistenten mit spezialisierten Rollen zu erstellen. Von kreativen Brainstorming-Partnern bis zu technischen Spezialisten erlauben Ihnen Space Instructions, die Persönlichkeit, den Ton und das Verhalten Ihres KI-Assistenten zu definieren.

Domänenspezifische KI

Spaces können über ihre Knowledge Base auf die proprietären Informationen Ihres Unternehmens zugreifen. Dies gibt Ihrem KI-Assistenten die Fähigkeit, mit internen Daten zu arbeiten, auf die allgemeine KI-Tools keinen Zugriff haben, und Antworten basierend auf den vertraulichen Materialien Ihrer Organisation zu liefern.

Wissensorganisation

Spaces bieten einen strukturierten Weg, verwandte Dokumente und Unterhaltungen zu zentralisieren. Durch das Gruppieren von Wissensressourcen nach Thema oder Projekt können Sie den Informationszugriff rationalisieren, Inhaltsfragmentierung reduzieren und eine intuitivere Informationsarchitektur schaffen.

Team-Zusammenarbeit

Spaces ermöglichen nahtlose Teamarbeit rund um spezifische Themen oder Projekte. Durch das Teilen von Spaces mit Kollegen kann jeder mit demselben spezialisierten KI-Assistenten interagieren, auf konsistente Informationen zugreifen und zum Aufbau kollektiven Organisationswissens beitragen.

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Praxisbeispiele

Spaces können für praktisch jeden professionellen Zweck angepasst werden, wobei jeder Space seinen eigenen spezialisierten KI-Assistenten erhält. Hier sind einige Beispiele, wie verschiedene Abteilungen sie nutzen könnten:
Ein dedizierter Space mit einem KI-Assistenten, der konfiguriert ist, um Marketing-Terminologie und -Strategie zu verstehen. Anders als der allgemeine Omnifact-Assistent konzentriert sich diese spezialisierte KI auf Marketingkonzepte. Der Space könnte beinhalten:
  • Knowledge Base mit Markenrichtlinien, Kampagnen-Leistungsdaten und Marktforschung
  • Benutzerdefinierte KI-Anweisungen, um kreatives Denken und Markenstimme zu betonen
  • Beispiel-Prompts zum Generieren von Marketingtexten, Analysieren von Kampagnenmetriken und Brainstorming von Ideen
Ein spezialisierter Space mit einem KI-Assistenten, der speziell für Juristen konfiguriert ist, um bei der Dokumentenprüfung und -analyse zu unterstützen:
  • Knowledge Base mit relevanten rechtlichen Referenzen, Präzedenzfällen und Unternehmensrichtlinien
  • Benutzerdefinierte KI-Anweisungen, um sich auf Präzision, juristische Terminologie und Compliance-Überlegungen zu konzentrieren
  • Beispiel-Prompts zum Zusammenfassen rechtlicher Dokumente, Identifizieren von Risiken und Entwerfen von Antworten
Ein projektspezifischer Space mit einem dedizierten KI-Assistenten, der mit allen Aspekten des Projekts vertraut ist:
  • Knowledge Base mit Projektplänen, Anforderungen, Spezifikationen und Statusberichten
  • Benutzerdefinierte KI-Anweisungen, zugeschnitten auf das Verständnis von Projektkontext und Prioritäten
  • Teammitglieder mit entsprechendem Zugriff, um konsistente Projektinformationen zu gewährleisten

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Wann man Spaces vs. Allgemeine Chats nutzt

  • Sie wiederholt spezialisierte KI-Unterstützung für ein bestimmtes Thema oder Projekt benötigen
  • Sie einen KI-Assistenten mit domänenspezifischer Expertise wünschen
  • Sie auf eine Sammlung verwandter Dokumente verweisen möchten
  • Sie mit Teammitgliedern am gleichen Thema zusammenarbeiten
  • Sie möchten, dass die KI konsistentes, spezialisiertes Wissen oder Verhalten hat
  • Sie Ihre KI-Interaktionen nach Thema/Projekt organisieren wollen
Spaces glänzen, wenn sie für fortlaufende Arbeit in spezifischen Bereichen genutzt werden. Für beste Ergebnisse erstellen Sie Spaces für Bereiche, in denen Sie konsistente, spezialisierte KI-Unterstützung benötigen, statt für einmalige Fragen. Der dedizierte KI-Assistent jedes Space wird wertvoller, da er speziell für Ihre Bedürfnisse konfiguriert ist.

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