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Sobald Sie einen erstellt haben, können Sie dessen Einstellungen jederzeit anpassen, um Ihren sich entwickelnden Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Die Anpassung von Spaces ermöglicht es Ihnen, das Verhalten des zu verfeinern, Dokumente zu verwalten und den Teamzugriff zu steuern – alles essenziell für die Aufrechterhaltung einer effektiven KI-Umgebung.

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Wer kann Spaces anpassen?

Nur Benutzer mit Admin-Rechten für einen Space können dessen Einstellungen ändern. Wenn Sie einen Space erstellen, werden Sie automatisch als Admin zugewiesen.
Space-Admins haben volle Kontrolle über:
  • Space-Details (Name, Symbol, Beschreibung)
  • Verhalten des KI-Assistenten ()
  • Dokumente
  • Mitgliederzugriff und Berechtigungen
Wenn Sie Mitglied eines Space ohne Admin-Rechte sind, können Sie den Space nutzen, aber seine Einstellungen nicht ändern. Erfahren Sie mehr über Space-Rollen →

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Zugriff auf Space-Einstellungen

Es gibt drei Wege, auf die Einstellungen für einen Space zuzugreifen. Über die Space-Details Seitenleiste: Suchen Sie im Space das Symbol “Seitenleiste erweitern” oben rechts in der Chat-Oberfläche. Klicken Sie auf diesen Button, um die Space-Details-Seitenleiste zu öffnen. Klicken Sie in der Seitenleiste auf den Button Space Settings (Zahnradsymbol). Über den Space-Header: Alternativ suchen Sie das Zahnradsymbol direkt im Space-Header oben in der Chat-Verlaufs-Seitenleiste und klicken Sie darauf, um auf die Einstellungen zuzugreifen.
Space-Details Seitenleiste mit Einstellungen-Button
Über die Seite “Your Spaces”: Wenn Sie den Space favorisiert haben, können Sie direkt von der Seite “Your Spaces” auf dessen Einstellungen zugreifen, indem Sie auf das Zahnradsymbol auf der Space-Karte klicken (nur für Space-Admins verfügbar).
Space-Karte mit Einstellungen-Symbol auf der Seite Your Spaces

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Die Space-Einstellungen Oberfläche

Die Space-Einstellungen Oberfläche ist in Tabs organisiert, die sich jeweils auf einen anderen Aspekt der Space-Anpassung konzentrieren:
Der Tab Details ermöglicht es Ihnen, grundlegende Space-Informationen und KI-Verhalten zu ändern.

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Space-Details anpassen

Im Details-Tab können Sie alle Elemente ändern, die Sie ursprünglich beim Erstellen des Space konfiguriert haben. Die Oberfläche ähnelt dem Space-Erstellungsformular und ermöglicht Ihnen das Aktualisieren von:
  • Space Icon: Ändern Sie die visuelle Kennung für Ihren Space
  • Space Name: Aktualisieren Sie den Titel, der in Space-Listen und Headern erscheint
  • Space Description: Überarbeiten Sie die Beschreibung, um den Zweck des Space besser widerzuspiegeln
  • : Feinabstimmung, wie sich Ihr KI-Assistent verhält und antwortet
  • Example : Fügen Sie Prompts hinzu, bearbeiten oder entfernen Sie sie
sind besonders wichtig, da sie das Verhalten und die Expertise Ihres KI-Assistenten definieren. Selbst kleine Anpassungen können erheblich beeinflussen, wie die auf Fragen antwortet.
Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf den Button “Save Changes” unten auf der Seite, um Ihre Updates sofort anzuwenden. Für detailliertere Anleitungen zur Konfiguration dieser Elemente siehe Neue Spaces erstellen, wo detailliertere Informationen zu jeder Einstellung zu finden sind.

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Verwalten von Knowledge Base Dokumenten

Der Knowledge Base Tab ermöglicht es Ihnen, Dokumente hinzuzufügen, zu entfernen und zu verwalten, die Ihrem Space-KI-Assistenten spezialisiertes Wissen bereitstellen.
Für detaillierte Informationen zur Arbeit mit Knowledge Base Dokumenten lesen Sie: Verwalten von Knowledge Bases innerhalb von Spaces
Die Knowledge Base macht Spaces erst richtig leistungsfähig – sie ermöglicht es Ihrem KI-Assistenten, von den einzigartigen Dokumenten, der Expertise und den proprietären Informationen Ihrer Organisation zu lernen und diese zu nutzen, um hochrelevante und kontextbezogene Antworten zu geben.

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Verwalten von Space-Mitgliedern

Der Members-Tab lässt Sie steuern, wer Zugriff auf Ihren Space hat und welche Berechtigungsstufe diese Personen haben.
Für weitere Details zum Teilen von Spaces und Verwalten des Teamzugriffs siehe: Teilen von Spaces mit Kollegen
Das richtige Mitgliedermanagement stellt sicher, dass die richtigen Personen angemessenen Zugriff auf den Space haben, während Sicherheit und Kontrolle gewahrt bleiben.

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Best Practices für Space-Anpassung

Regelmäßige Überprüfungen

Planen Sie periodische Überprüfungen Ihrer Space-Einstellungen ein, um sicherzustellen, dass sie mit aktuellen Bedürfnissen und Zielen übereinstimmen.

Iterative Verfeinerung

Verfeinern Sie Ihre Space Instructions schrittweise basierend auf der Qualität der KI-Antworten und Benutzerfeedback.

Wissensmanagement

Halten Sie Ihre Knowledge Base aktuell, indem Sie neue Dokumente hinzufügen und veraltete entfernen.

Berechtigungsaudits

Überprüfen Sie regelmäßig den Mitgliederzugriff, um sicherzustellen, dass nur angemessene Teammitglieder Admin-Rechte haben.

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Häufige Fragen

Änderungen an Space-Einstellungen (insbesondere Space Instructions) wirken sich auf neue Nachrichten in bestehenden Unterhaltungen aus, ändern aber nicht rückwirkend frühere KI-Antworten. Für beste Ergebnisse starten Sie eine neue Unterhaltung, nachdem Sie signifikante Änderungen vorgenommen haben.
Änderungen an Space-Einstellungen werden sofort angewendet, sodass Sie Ihre Änderungen sofort testen können. Der KI-Assistent wird die Updates automatisch in seiner nächsten Antwort berücksichtigen.
Omnifacts Space-Anpassung ist hochgradig anpassungsfähig und lässt Sie alles vom KI-Verhalten bis zum Dokumentenmanagement feinabstimmen. Diese Flexibilität stellt sicher, dass sich Ihr Space parallel zu den Bedürfnissen Ihres Teams weiterentwickeln kann.
Wenn Sie die Knowledge Base oder Space Instructions aktualisieren, werden die Änderungen sofort für alle Space-Mitglieder wirksam. Der KI-Assistent passt sein Verhalten und seine Antworten automatisch an die neuen Einstellungen an und sorgt so für ein konsistentes Erlebnis in Ihrem Team.

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Nächste Schritte

Jetzt, da Sie wissen, wie Sie Ihre Spaces anpassen, möchten Sie vielleicht erkunden: