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Nach dem Finden Ihrer Spaces ist der nächste Schritt das Betreten und die effektive Interaktion mit ihnen. Jeder Space bietet eine dedizierte Umgebung mit seinem eigenen spezialisierten , der speziell für den Zweck dieses Space konfiguriert ist.

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Einen Space betreten

Sobald Sie einen Space gefunden und betreten haben, befinden Sie sich in einer fokussierten Umgebung mit einem für diesen spezifischen Kontext trainierten KI-Assistenten.
  • Von der “Your Spaces”-Seite: Klicken Sie auf eine Space-Karte (im Bereich “Favorite Spaces”) oder einen Space-Listeneintrag (im Bereich “All Spaces”), um auf seine dedizierte Chat-Umgebung zuzugreifen
  • Über die Hauptnavigationsleiste: Klicken Sie direkt auf ein angepinntes Space-Symbol in der Hauptnavigationsleiste für sofortigen Zugriff auf jeden Space, den Sie als Favorit markiert haben
Wenn Sie einen Space betreten, werden Sie mit einer vertrauten Chat-Oberfläche begrüßt, die das Kernerlebnis beibehält, das Sie gewohnt sind, während sie Space-spezifische Erweiterungen bietet. Der Space-Header oben links zeigt den Namen und das Symbol des Space an und bestätigt, in welcher Umgebung Sie sich gerade befinden.
Space-Header mit Name und Symbol

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Was ist anders innerhalb eines Space?

Während sich die Chat-Oberfläche vertraut anfühlt, werden Sie wesentliche Unterschiede bemerken, die für spezialisierte Arbeit entwickelt wurden:

Space-Header

Befindet sich oben links, zeigt den Space-Namen und das Symbol an und bietet Bestätigung, welchen Space Sie gerade nutzen.

Willkommenskarte

Beim Betreten eines Space sehen Sie eine “Welcome to [Space Name]“-Karte mit einer Beschreibung des Zwecks des Space und Beispiel-Prompts, die speziell für diesen Space relevant sind.

Space-Spezifischer Chat

Der Haupt-Chatbereich funktioniert ähnlich wie allgemeine Chats, ist aber jetzt mit dem spezialisierten KI-Assistenten des Space verbunden.

Space-Details Toggle

Ein Button oben rechts ermöglicht es Ihnen, die Space-Details-Seitenleiste umzuschalten, die schnellen Zugriff auf Informationen über die Knowledge Base und Mitglieder des Space bietet.

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Interaktion mit dem Space-KI-Assistenten

Jeder Space enthält seinen eigenen spezialisierten KI-Assistenten, konfiguriert durch benutzerdefinierte (Chat-Anweisungen), die von Space-Administratoren festgelegt wurden. Dies schafft ein fokussiertes Erlebnis, das auf die spezifische Domäne oder den Zweck des Space zugeschnitten ist.
Space Chat-Oberfläche mit KI-Assistent

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Chatten mit dem Space-KI-Assistenten

Unterhaltungen innerhalb eines Space nutzen die gleiche vertraute Chat-Oberfläche wie allgemeine Omnifact-Chats, jedoch mit zusätzlichen Fähigkeiten:

Kern-Chat-Funktionen

Spaces unterstützen die gleiche Kern-Chat-Funktionalität wie allgemeine Omnifact-Chats:
  • Nachrichten tippen im Feld “Send a message…” am unteren Rand der Chat-Oberfläche
  • Nachrichten senden mit dem Senden-Button oder der Enter-Taste (Shift+Enter für Zeilenumbrüche)
  • Dateien anhängen mit dem Büroklammer-Symbol für Dokumenten- und Bilduploads
  • Ihre Nachrichten bearbeiten mit dem Bearbeiten-Button
  • Antworten stoppen und regenerieren wenn nötig
  • Antworten kopieren mit dem Kopieren-Button
Während die Oberfläche vertraut ist, denken Sie daran, dass Sie jetzt mit dem spezialisierten KI-Assistenten des Space interagieren und nicht mit dem allgemeinen Omnifact-Assistenten. Das bedeutet, dass Antworten auf die spezifische Domäne oder den Zweck des Space zugeschnitten sein werden.

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Integration der Knowledge Base

In Spaces mit einer kann der Space-spezifische KI-Assistent auf Dokumente zugreifen und diese nutzen, um genauere, kontextreichere und domänenspezifische Antworten zu geben.

Automatischer Abruf

Wenn Sie Fragen stellen, die für die Knowledge Base des Space relevant sind, ruft der KI-Assistent automatisch Informationen aus diesen Dokumenten ab und verarbeitet sie.

Antwortanreicherung

Informationen aus Knowledge Base Dokumenten verbessern die Qualität und Spezifität von KI-Antworten und geben Ihnen Antworten, die auf den eigenen Materialien Ihrer Organisation basieren.
Auch Spaces ohne Knowledge Base können wertvolle spezialisierte Unterstützung durch angepasste bieten, die das Verhalten und die Expertise des KI-Assistenten definieren.

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Space-Details ansehen

Jeder Space bietet zusätzliche Informationen über seinen Inhalt und seine Mitglieder über die Space-Details-Seitenleiste. Diese Funktion gibt Ihnen schnellen Zugriff auf die Dokumente der Knowledge Base, die Mitgliederliste und Administrationsoptionen, ohne Ihre Unterhaltung zu verlassen.

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Zugriff auf die Seitenleiste

Position des Space-Details Seitenleisten-Umschaltbuttons
Um Space-Details anzusehen, klicken Sie auf den Seitenleisten-Symbol-Button oben rechts in der Chat-Oberfläche (im Bild oben gezeigt). Dies schaltet die Space-Details-Seitenleiste ein oder aus.
Ihre Seitenleisten-Präferenz (geöffnet oder geschlossen) bleibt bestehen, wenn Sie zwischen verschiedenen Spaces navigieren, was ein konsistentes Erlebnis in Ihrem Arbeitsbereich bietet.

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Inhalt der Space-Details

In der Seitenleiste finden Sie:
  • Bereich Knowledge Base: Zeigt eine Vorschau der Dokumente innerhalb der Knowledge Base des Space
  • Bereich Members: Zeigt eine Vorschau der Space-Mitglieder
  • Space Settings Button: (Nur für Admins) Bietet Zugriff auf umfassende Space-Konfiguration
Space-Details Seitenleiste mit Knowledge Base und Mitglieder-Bereichen

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Best Practices für die Nutzung von Spaces

Beispiel-Prompts prüfen

Jeder Space enthält typischerweise Beispiel-Prompts in seiner Willkommensnachricht. Diese sind speziell für den Zweck des Space konzipiert und können Ihnen helfen, mit effektiven Fragen zu beginnen.

Space-Kontext nutzen

Formulieren Sie Ihre Fragen mit dem Verständnis, dass der KI-Assistent für die spezifische Domäne des Space konfiguriert wurde. Sie können mit Ihren Anfragen direkter und domänenspezifischer sein.

Auf Knowledge Base verweisen

Wenn der Space eine Knowledge Base hat, fragen Sie bei Bedarf explizit nach Informationen aus diesen Dokumenten. Zum Beispiel: “Basierend auf unseren Unternehmensrichtlinien in der Knowledge Base, was ist unser Ansatz für…”

Themenfokussiert bleiben

Für beste Ergebnisse halten Sie Ihre Unterhaltungen relevant für den beabsichtigten Zweck des Space. Dies stellt sicher, dass Sie von den spezialisierten Fähigkeiten des KI-Assistenten des Space profitieren.

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Häufige Fragen

Ja! Alle Chat-Funktionalitäten, die in allgemeinen Omnifact-Chats verfügbar sind, stehen auch innerhalb von Spaces zur Verfügung. Dies umfasst das Anhängen von Dokumenten und Bildern, das Bearbeiten von Nachrichten, das Stoppen und Regenerieren von Antworten sowie das Kopieren von Antworten.
Ja, der Space-KI-Assistent behält den Kontext innerhalb einer Unterhaltung bei, genau wie der allgemeine Omnifact-Assistent. Ihr Gesprächsverlauf wird innerhalb des Space gespeichert, und die KI kann auf frühere Teile Ihrer Diskussion verweisen.
Der Space-Header oben links in der Oberfläche zeigt deutlich den Namen und das Symbol des aktuellen Space an. Zusätzlich wird die Willkommensnachricht zu Beginn eines neuen Chats innerhalb des Space anzeigen, welchen Space Sie verwenden.
Ja, Sie können schnell zwischen Spaces wechseln, indem Sie die Hauptnavigationsleiste (für favorisierte Spaces) nutzen oder über den “Spaces”-Button in der Hauptnavigation zur “Your Spaces”-Seite zurückkehren. Ihre Unterhaltungen in jedem Space bleiben erhalten.

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Nächste Schritte

Jetzt, da Sie wissen, wie Sie auf Spaces zugreifen und diese nutzen, möchten Sie vielleicht: