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Das Erstellen eines neuen Space ermöglicht es Ihnen, einen benutzerdefinierten zu bauen, der auf Ihre spezifischen Themen, Projekte und Teams zugeschnitten ist. Dieser Leitfaden führt Sie durch den Prozess der Einrichtung eines Space mit der richtigen Konfiguration, um sicherzustellen, dass er Ihren Anforderungen optimal entspricht.
Spaces Übersicht

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Warum einen neuen Space erstellen?

Bevor Sie einen Space erstellen, ist es hilfreich, die wichtigsten Vorteile und Anwendungsfälle zu verstehen:

Benutzerdefinierte KI-Assistenten

Erstellen Sie spezialisierte KI-Assistenten mit Persönlichkeiten, Fachgebieten und Verhaltensweisen, die auf bestimmte Domänen oder Aufgaben zugeschnitten sind.

Inhaltsorganisation

Organisieren Sie verwandte KI-Interaktionen und Wissensressourcen rund um ein bestimmtes Thema, Projekt oder eine Funktion.

Team-Zusammenarbeit

Bauen Sie eine geteilte KI-Umgebung auf, in der Teammitglieder mit konsistenten KI-Interaktionen zusammenarbeiten können.

Domänenspezifisches Wissen

Nutzen Sie die proprietären Dokumente Ihrer Organisation durch die Knowledge Base.

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Einen neuen Space erstellen: Schritt für Schritt

1

Die 'Your Spaces' Seite aufrufen

Klicken Sie auf das Symbol “Spaces” in der Hauptnavigationsleiste auf der linken Seite des Bildschirms, um die Seite “Your Spaces” aufzurufen.
Dies ist der zentrale Ort für die Verwaltung aller Spaces, auf die Sie Zugriff haben.
2

Den Erstellungsprozess starten

Klicken Sie auf den “New Space” (Neuer Space) Button oben rechts auf der Seite “Your Spaces”.
Einen neuen Space in Omnifact erstellen
Dies öffnet die “Create New Space”-Oberfläche, wo Sie Ihren neuen Space konfigurieren werden.
Neuen Space erstellen Benutzeroberfläche
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Space Starters in Betracht ziehen (Optional)

Space Starter Vorlagen erscheinen in einer Seitenleiste innerhalb der Erstellungsoberfläche.
Space Starters
Diese vorkonfigurierten Vorlagen sind für häufige Anwendungsfälle konzipiert:

Content Creation

Optimiert für Brainstorming und die Generierung verschiedener Arten von Inhalten.

Knowledge Base

Entwickelt für die Beantwortung von Fragen und Informationsabruf aus Dokumenten.

Professional Development

Zugeschnitten auf Lernen, Kompetenzerweiterung und Karriereberatung.
Sie können einen Space Starter anklicken, um das Erstellungsformular mit Vorlageneinstellungen vorauszufüllen, oder sie einfach ignorieren und Ihren Space von Grund auf mit dem leeren Formular konfigurieren.
Space Starters können Zeit sparen, wenn sie zu Ihrem beabsichtigten Anwendungsfall passen, aber das Erstellen von Grund auf gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Space-Konfiguration.
4

Space-Grundlagen konfigurieren

Füllen Sie die Kerninformationen aus, die Ihren Space identifizieren:

Space Icon

Klicken Sie auf “Select icon”, um eine visuelle Darstellung für Ihren Space zu wählen:
  • Durchsuchen Sie die Icon-Bibliothek im Popup nach einer passenden Option
  • Oder laden Sie ein benutzerdefiniertes Symbol hoch (PNG, JPEG, WebP, HEIC/HEIF, AVIF, BMP, GIF, ICO, SVG oder TIFF Format)
Wählen Sie ein Symbol, das den Zweck des Space visuell repräsentiert, damit er leicht erkennbar ist.
Geben Sie einen klaren, beschreibenden Namen für Ihren Space in das Feld “Space Name” ein.
Verwenden Sie spezifische, beschreibende Namen wie “Marketing Kampagnenplanung” oder “Technischer Support Knowledge Base” anstatt generischer Namen wie “Arbeitsbereich” oder “Team Space”.
Geben Sie eine kurze Erklärung des Zwecks des Space im Feld “Space Description” ein.
Obwohl optional, hilft eine gute Beschreibung Benutzern zu verstehen, wofür der Space gedacht ist und wann er verwendet werden sollte. Der KI-Assistent nutzt diese Beschreibung ebenfalls, um den Zweck des Space zu verstehen.
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Space Chat Instructions definieren

Dies ist der wichtigste Schritt beim Erstellen eines wirklich benutzerdefinierten KI-Assistenten. Die “Space ” definieren, wie sich der KI-Assistent Ihres Space verhalten wird.
Feld für Space Chat Instructions

Was in die Anweisungen gehört

Effektive Space Instructions definieren typischerweise:
  • Die Rolle und Expertise der KI: Worin ist die KI Experte? (z. B. “Du bist ein erfahrener Marketingstratege, spezialisiert auf digitale Kampagnen”)
  • Ton und Stil: Wie soll die KI kommunizieren? (z. B. “Nutze einen freundlichen, kollaborativen Ton, aber bewahre professionelle Sprache”)
  • Fokusbereiche: Welche spezifischen Wissensdomänen soll die KI betonen? (z. B. “Konzentriere dich besonders auf SEO Best Practices und Social Media Strategie”)
  • Präferenzen für das Antwortformat: Wie sollen Informationen strukturiert sein? (z. B. “Präsentiere Analysen wenn möglich in Aufzählungspunkten”)
  • Kontextuelle Überlegungen: Spezieller organisatorischer Kontext, den die KI berücksichtigen sollte (z. B. “Unser Unternehmen zielt primär auf Enterprise B2B Kunden ab”)
Je spezifischer Ihre Anweisungen sind, desto maßgeschneiderter wird Ihr Space-KI-Assistent sein. Betrachten Sie diese Anweisungen als Definition der Persönlichkeit und Expertise der KI.
6

Beispiel-Prompts hinzufügen

Fügen Sie vorgeschlagene Prompts hinzu, um Benutzer bei der effektiven Interaktion mit dem KI-Assistenten dieses Space anzuleiten.
  • Beginnen Sie mit ein paar klaren Beispielen (3-5), die den Zweck des Space zeigen
  • Machen Sie Prompts spezifisch und umsetzbar statt vage
  • Fügen Sie diverse Beispiele hinzu, die verschiedene Fähigkeiten demonstrieren
  • Nutzen Sie den ”+ Add Additional Prompt” Button, um weitere Beispiele hinzuzufügen
Gutes Beispiel: “Analysiere unsere Q2 Marketingkampagnen-Ergebnisse und schlage Verbesserungen für Q3 vor”
Vermeiden Sie vage Beispiele wie “Hilf mit Marketing” - sie zeigen nicht den Wert des Space
7

Space-Erstellung abschließen

Sobald Sie alle Einstellungen zu Ihrer Zufriedenheit konfiguriert haben:
  • Überprüfen Sie Ihre Konfiguration, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist
  • Klicken Sie auf den “Create Space” Button unten auf der Seite
Wenn Sie den Erstellungsprozess abbrechen müssen, können Sie auf “Cancel Creation” klicken, um zur Spaces-Oberfläche zurückzukehren, ohne einen neuen Space zu erstellen.
Nach dem Klicken auf “Create Space” werden Sie sofort zu Ihrem neu erstellten Space weitergeleitet, der bereit zur Nutzung ist. Der Space wird anfangs einen leeren Chat mit einer Willkommensnachricht und Ihren Beispiel-Prompts haben.
Willkommensnachricht in einem neu erstellten Space

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Beispiel: Erstellen eines Marketingkampagnen-Space

Lassen Sie uns das Erstellen eines Space für Marketingkampagnen-Planung durchgehen:
  1. Space Name: “Marketing Kampagnenplanung”
  2. Space Icon: Wählen Sie ein Megafon- oder Diagramm-Symbol aus der Bibliothek
  3. Space Description: “Kollaborativer Space für Brainstorming, Planung und Analyse von Marketingkampagnen.”
  4. Space Chat Instructions:
    Du bist ein erfahrener Marketingstratege mit Expertise in digitaler Kampagnenplanung. Gib kreativen, datengestützten Rat zu Entwicklung, Ausführung und Analyse von Marketingkampagnen. Betone aktuelle Best Practices im digitalen Marketing, einschließlich Social Media, E-Mail-Kampagnen und Content Marketing.Wenn du Marketingstrategien diskutierst, berücksichtige:
    • Unsere Zielgruppe von mittelständischen Unternehmen
    • Budgeteffizienz und ROI-Fokus
    • Integration über Marketingkanäle hinweg
    • Leistungsmessung und KPIs
    Präsentiere Analysen in einem strukturierten Format mit klaren Aufgabenpunkten, wo angemessen. Bewahre einen kollaborativen, ermutigenden Ton, während du spezifischen, umsetzbaren Rat gibst.
  5. Example Prompts:
    • “Hilf mir, kreative Konzepte für eine [Produkt/Dienstleistung]-Einführungskampagne zu brainstormen”
    • “Was sind die wichtigsten Metriken und KPIs, die ich für eine [Kampagnentyp]-Kampagne verfolgen sollte?”
    • “Überprüfe meine Kampagnenleistungsdaten und schlage Optimierungsstrategien vor”
    • “Hilf mir, eine Content-Strategie und einen Kalender für unsere Marketingkanäle zu entwickeln”

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Best Practices für das Erstellen effektiver Spaces

Zweckorientiertes Design

Erstellen Sie jeden Space mit einem spezifischen Zweck im Sinn. Fokussierte Spaces mit klaren Zielen liefern bessere Ergebnisse als generische.

Detaillierte Anweisungen

Investieren Sie Zeit in das Ausarbeiten gründlicher Space Instructions. Je mehr Anleitung Sie geben, desto effektiver wird Ihr benutzerdefinierter KI-Assistent sein.

Strategische Benennung

Verwenden Sie klare, beschreibende Namen, die Benutzern beim Durchsuchen verfügbarer Spaces sofort den Zweck vermitteln.

Durchdachte Beispiel-Prompts

Erstellen Sie Beispiel-Prompts, die die Fähigkeiten des Space zeigen und Benutzer zu effektiven Interaktionen führen.

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Nach dem Erstellen Ihres Space

Sobald Ihr Space erstellt ist, haben Sie mehrere Möglichkeiten, ihn weiter zu verbessern:

Knowledge Base Dokumente hinzufügen

Laden Sie relevante Dokumente hoch, um eine spezialisierte Wissensgrundlage für den KI-Assistenten Ihres Space zu schaffen.Vorteile:
  • Bietet kontextspezifische Informationen für Ihren KI-Assistenten
  • Ermöglicht Antworten basierend auf den proprietären Informationen Ihrer Organisation
  • Verbessert die Genauigkeit bei domänenspezifischen Fragen
Konzentrieren Sie sich auf hochwertige, relevante Dokumente statt auf Quantität. Jedes Dokument sollte direkt mit dem Zweck des Space zusammenhängen.
Erfahren Sie mehr über das Verwalten von Knowledge Bases →
Teilen Sie Ihren Space mit Kollegen, die von seinem spezialisierten KI-Assistenten profitieren würden.Kollaborationsvorteile:
  • Schafft eine geteilte KI-Umgebung für Teammitglieder
  • Stellt sicher, dass jeder Zugriff auf die gleichen Informationen und KI-Fähigkeiten hat
  • Erleichtert den Wissensaustausch und konsistente KI-Interaktionen
Als Space-Ersteller können Sie verschiedene Rollen (Admin oder Member) zuweisen, um Zugriffsebenen für andere Teammitglieder zu steuern, die dem Space hinzugefügt werden.
Erfahren Sie mehr über das Teilen von Spaces mit Kollegen →
Nachdem Sie Ihren Space eine Weile genutzt haben, möchten Sie vielleicht die Space Instructions feinjustieren.Warum Anweisungen verfeinern:
  • Verbesserung der Relevanz und Spezifität von KI-Antworten
  • Anpassung des KI-Verhaltens basierend auf realen Nutzungsmustern
  • Hinzufügen neuer Fokusbereiche oder Fähigkeiten, wenn sich Ihre Bedürfnisse entwickeln
Um Anweisungen zu verfeinern, greifen Sie über das Zahnradsymbol im Space-Header auf die Space Settings zu und navigieren dann zum Tab “Space Details”.Erfahren Sie mehr über das Anpassen von Spaces →
Markieren Sie Ihren neuen Space als Favorit, um ihn an die Hauptnavigationsleiste für schnellen Zugriff von überall in Omnifact anzupinnen.So favorisieren Sie einen Space:
  1. Finden Sie Ihren Space auf der Seite “Your Spaces”
  2. Klicken Sie auf das Sternsymbol neben dem Space-Namen
  3. Überprüfen Sie, ob der Space jetzt in der Hauptnavigationsleiste erscheint
Dies ist besonders nützlich für Spaces, die Sie häufig verwenden werden.

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Häufige Fragen

Die Anzahl der Spaces, die Sie erstellen können, hängt vom Omnifact-Plan Ihrer Organisation ab. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, wenn Sie unsicher bezüglich Ihrer Limits sind.
Ja! Space-Administratoren können alle Aspekte eines Space nach der Erstellung über die Space Settings bearbeiten. Dies umfasst das Ändern von Name, Beschreibung, Symbol, Space Instructions und Beispiel-Prompts.
Nein, der Dokumenten-Upload ist optional und kann jederzeit nach der Space-Erstellung erfolgen. Spaces können auch ohne Knowledge Base effektiv funktionieren, nur mit gut ausgearbeiteten Space Instructions.
Standardmäßig sind neue Spaces nur für Sie sichtbar, bis Sie sie explizit mit anderen Benutzern teilen. Sie steuern über die Space-Mitgliederverwaltung, wer Zugriff hat.

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Nächste Schritte

Jetzt, da Sie Ihren Space erstellt haben, möchten Sie vielleicht erkunden: