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Die Anhang-Funktion von Omnifact ermöglicht es Ihnen, Dateien direkt in Ihren Chats zu teilen, sodass der Ihre Dokumente und Bilder analysieren, zusammenfassen und Informationen daraus extrahieren kann. Diese leistungsstarke Funktion hilft Ihnen, Berichte, Präsentationen, Verträge, Diagramme und andere Geschäftsmaterialien schnell zu verstehen, ohne sie manuell durchgehen zu müssen.

Dateien + KI = Erkenntnisse

Wenn Sie Dokumente und Bilder an Ihre Unterhaltungen anhängen, kann Omnifact Ihnen helfen, deren Inhalt zu verstehen, Schlüsselinformationen zu extrahieren und spezifische Fragen dazu zu beantworten – was Ihnen wertvolle Zeit spart.

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Warum Dokumente & Bilder anhängen?

Das Anhängen von Dateien an Ihre Chats mit Omnifact eröffnet leistungsstarke Möglichkeiten:

Schnelle Zusammenfassungen

Erhalten Sie prägnante Zusammenfassungen langer Berichte oder komplexer Dokumente in Sekunden.

Informationsextraktion

Extrahieren Sie spezifische Datenpunkte, Statistiken oder Schlüsselinformationen, ohne ganze Dokumente lesen zu müssen.

Visuelle Analyse

Analysieren Sie Diagramme, Screenshots und andere visuelle Inhalte, um Erkenntnisse zu gewinnen und komplexe Informationen zu verstehen.

Kontext für Fragen

Geben Sie der KI relevante Hintergrundinformationen, um Ihre Fragen genauer zu beantworten.

Dokument- & Bildanalyse

Gewinnen Sie Erkenntnisse, identifizieren Sie Trends oder heben Sie wichtige Aspekte Ihrer Dokumente und visuellen Materialien hervor.

Multimodales Verständnis

Kombinieren Sie Text- und Bildinformationen für eine umfassende Analyse und ein vollständigeres Verständnis Ihrer Materialien.

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So hängen Sie Dokumente & Bilder an Ihren Chat an

Das Hinzufügen von Dateien zu Ihren Omnifact-Unterhaltungen ist einfach:
1

Starten oder fortsetzen eines Chats

Beginnen Sie einen neuen Chat oder nutzen Sie eine bestehende Unterhaltung, in der Sie eine Datei besprechen möchten.
2

Klicken Sie auf den Anhang-Button

Anhang-Button
Suchen Sie nach dem Büroklammer-Symbol neben dem Nachrichteneingabefeld am unteren Rand des Chat-Fensters.
3

Wählen Sie Ihre Datei aus

Ein Dateiauswahldialog öffnet sich, in dem Sie Ihren Computer nach dem Dokument oder Bild durchsuchen können, das Sie anhängen möchten.
Omnifact unterstützt verschiedene Formate, darunter Dokumente (PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument Text-/Präsentationsformate), reine Textdateien (TXT, JSON, Markdown, CSV, SVG) und Bilder (PNG, JPEG, WebP, HEIC/HEIF, AVIF, BMP, GIF, ICO, SVG und TIFF). Bilder werden automatisch für eine effiziente Verarbeitung optimiert, während die Qualität erhalten bleibt.
4

Bestätigen Sie Ihre Auswahl

Nachdem Sie Ihre Datei ausgewählt haben, wird sie im Nachrichteneingabereich mit dem Dateinamen und einem entsprechenden Symbol angezeigt.
Vorschau der angehängten Datei
5

Fügen Sie Ihre Nachricht hinzu und senden Sie

Fügen Sie eine klare Frage oder Anweisung zur Datei im Nachrichtenfeld hinzu und klicken Sie dann auf den Senden-Button.
Eine spezifische Frage oder Anweisung zu Ihrer Datei hilft Omnifact zu verstehen, was Sie benötigen. Zum Beispiel: “Bitte fasse die wichtigsten Erkenntnisse in diesem Bericht zusammen” oder “Welche Trends siehst du in diesem Diagramm?”
Nach dem Senden wird die angehängte Datei visuell im Chat-Verlauf dargestellt, und Omnifact beginnt mit der Verarbeitung, um die gewünschten Informationen bereitzustellen.
Während der automatisch sensible Informationen in Ihren Chat-Interaktionen maskiert, seien Sie achtsam bei den Dateien, die Sie hochladen. Der Privacy Filter scannt Dokumente, wenn sie in Chat-Interaktionen verwendet werden. Zusätzlich werden Bilder bei aktiviertem Privacy Filter nicht an KI-Modelle gesendet, die nicht in der EU gehostet werden, um die Einhaltung von Datenschutzstandards zu gewährleisten.

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Effektive Fragen zu Dokumenten & Bildern stellen

Die Qualität der Informationen, die Sie von Omnifact zu Ihren Dateien erhalten, hängt stark davon ab, wie Sie Ihre Fragen formulieren. Hier sind einige Strategien, um das Beste aus Ihren Anhängen herauszuholen:

Seien Sie spezifisch, was Sie benötigen

Anstatt “Was steht in diesem Dokument?” oder “Was ist auf diesem Bild?”, versuchen Sie:
  • “Was sind die drei Hauptschlussfolgerungen in diesem Bericht?”
  • “Extrahiere alle in diesem Sitzungsprotokoll erwähnten Aufgaben.”
  • “Welche Trends siehst du in diesem Verkaufsdiagramm?”
  • “Beschreibe die Schlüsselelemente in diesem Workflow-Diagramm.”
  • “Welche Datenpunkte werden in diesem Dashboard-Screenshot hervorgehoben?”
Sie können Omnifact bitten, Informationen auf nützliche Weise zu organisieren:
  • “Fasse diesen Quartalsbericht als Aufzählungsliste der wichtigsten Punkte zusammen.”
  • “Erstelle eine Tabelle, die alle in diesem Dokument genannten Budgetzahlen zeigt.”
  • “Extrahiere den Zeitplan aus diesem Projektplan und stelle ihn chronologisch dar.”
  • “Liste die wichtigsten Kennzahlen, die in diesem Diagramm gezeigt werden, mit ihren Werten auf.”
  • “Beschreibe den Prozessablauf, der in diesem Diagramm gezeigt wird, Schritt für Schritt.”
Gehen Sie über das bloße Abrufen von Informationen hinaus:
  • “Was sind die potenziellen Risiken, die in diesem Geschäftsplan identifiziert wurden?”
  • “Vergleiche die Leistungskennzahlen in diesem Bericht mit den Zielen, die wir letztes Quartal gesetzt haben.”
  • “Welche Auswirkungen haben diese Umfrageergebnisse auf unsere Marketingstrategie?”
  • “Welche Muster oder Anomalien bemerkst du in dieser Datenvisualisierung?”
  • “Basierend auf diesem Screenshot, welche Usability-Probleme kannst du identifizieren?”
Für Dokumente mit sowohl Text als auch Bildern oder beim Anhängen mehrerer Dateien:
  • “Vergleiche die Finanzprognosen in dieser Tabelle mit den Trends, die in diesem Diagramm gezeigt werden.”
  • “Wie beziehen sich die Daten in dieser Tabelle auf den Prozess, der in diesem Diagramm gezeigt wird?”
  • “Welche Geschichte erzählen diese Bilder in Kombination mit dem schriftlichen Bericht?”

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Arbeiten mit mehreren Dateien

Sie können mehrere Dokumente und Bilder an eine einzelne Nachricht anhängen, um Informationen über sie hinweg zu vergleichen oder umfassenderen Kontext bereitzustellen.
Wenn Sie mit mehreren Dateien arbeiten, seien Sie klar, auf welche Datei Sie sich beziehen. Zum Beispiel: “Finde im Q1-Bericht die Umsatzzahlen und vergleiche sie mit den Trends, die im Verkaufsdiagramm-Bild gezeigt werden.”

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Nächste Schritte

Jetzt, da Sie wissen, wie Sie Dokumente und Bilder an Ihre Unterhaltungen anhängen, können Sie:
  • Entdecken, wie Sie Ihre Nachrichten bearbeiten, um Ihre Prompts nach der Überprüfung der Ergebnisse zu verfeinern
  • Mehr über Spaces für spezialisierte Analysen mit dedizierten Wissensdatenbanken erfahren
  • Wissensdatenbank-Abruf erkunden, um zu verstehen, wie Spaces mit hochgeladenen Dateien arbeiten