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Verbinden Sie Ihren Cloud-Speicher

Der Bereich Integrationen gibt Ihnen die zentrale Kontrolle darüber, welche Cloud-Speicher-Dienste Ihr Team mit Omnifact verbinden kann. Aktivieren oder deaktivieren Sie Integrationen für Google Drive, SharePoint und OneDrive, um sie an die Datenzugriffsrichtlinien Ihrer Organisation anzupassen.
Das Integrations-Dashboard zeigt Karten für Google Drive, SharePoint und OneDrive mit Umschaltern und der Anzahl aktiver Verbindungen.

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So funktioniert es

Jede Integration wird als Karte dargestellt, die Folgendes anzeigt:
  • Dienstname und Symbol: Visuelle Identifikation des Cloud-Speicher-Dienstes
  • Beschreibung: Welchen Nutzen die Integration Ihrem Team bietet
  • Aktive Verbindungen: Die Anzahl der Benutzer, die derzeit mit dieser Integration verbunden sind
  • Umschalter: Aktivieren oder deaktivieren Sie die Integration für Ihr gesamtes Team
Wenn eine Integration aktiviert ist, können Teammitglieder ihre persönlichen Konten verbinden und Dateien direkt von diesem Dienst importieren. Wenn sie deaktiviert ist, wird die Integration vor den Benutzern verborgen und kann nicht verbunden werden.

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Verfügbare Integrationen

Omnifact unterstützt die folgenden Cloud-Speicher-Integrationen:

Google Drive

Verbinden und importieren Sie Dateien direkt aus den Google Drive-Konten der Benutzer. Perfekt für Teams, die Google Workspace nutzen.

SharePoint

Greifen Sie auf Dateien von den SharePoint-Seiten Ihrer Organisation zu. Erfordert für Unternehmenskonten eine Microsoft Admin-Autorisierung.

OneDrive

Importieren Sie Dateien aus den OneDrive-Konten der Benutzer, einschließlich persönlicher und organisatorischer OneDrive-Speicher.

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Integrationen verwalten

Sie können jede Integration jederzeit über den Umschalter auf der jeweiligen Karte aktivieren oder deaktivieren. Änderungen werden sofort wirksam:
  • Aktivieren einer Integration: Macht den Dienst für Teammitglieder verfügbar. Benutzer können dann ihre Konten verknüpfen und mit dem Importieren von Dateien beginnen.
  • Deaktivieren einer Integration: Verbirgt die Integration vor allen Benutzern, einschließlich derer, die ihre Konten bereits verbunden haben.

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Microsoft Admin-Autorisierung

Für SharePoint- und OneDrive-Integrationen benötigt Ihre Organisation möglicherweise eine Admin-Zustimmung, bevor Benutzer ihre Konten verbinden können. Dies ist eine Sicherheitsrichtlinie von Microsoft, die sicherstellt, dass nur genehmigte Anwendungen auf Ihre Unternehmensdaten zugreifen können.
Wenn Sie eine Nachricht sehen, die nach einer Admin-Autorisierung fragt, handelt es sich nicht um einen Fehler. Dies ist eine von Ihrer Organisation aktivierte Sicherheitsrichtlinie.
Sie sehen einen Link auf der SharePoint- oder OneDrive-Karte: “Muss Omnifact in Ihrer Organisation autorisiert werden?” (“Need to authorize Omnifact in your organization?”). Wenn Ihre Organisation die Möglichkeit für Benutzer deaktiviert hat, Genehmigungen direkt anzufordern, müssen Sie den untenstehenden Autorisierungsablauf nutzen, um einen manuellen Link zu generieren. Detaillierte Anweisungen zum Abschließen des Microsoft Admin-Zustimmungsprozesses finden Sie in unserem Leitfaden zur Microsoft Admin-Zustimmung.
Sobald ein globaler Microsoft-Administrator eine mandantenweite Zustimmung erteilt, können alle Benutzer in Ihrem Workspace ihre SharePoint- und OneDrive-Konten ohne individuelle Genehmigung verbinden.