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Bauen Sie Ihr Team auf

Der Bereich Benutzer ist Ihre Kommandozentrale für das Team-Management. Laden Sie Kollegen ein, weisen Sie Rollen zu und stellen Sie sicher, dass jeder den Zugriff hat, den er benötigt, um mit Omnifact erfolgreich zu sein. Die Verwaltung Ihrer Teamgröße hat direkte Auswirkungen auf Ihre Abrechnung. Weitere Details zu den Kosten finden Sie unter Abrechnung & Nutzung.
Das Benutzerverwaltungs-Dashboard mit einer Liste der Teammitglieder, ihren Rollen und Status.

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Die Benutzerliste verstehen

Der Hauptteil dieser Seite ist die Benutzerliste, die Ihnen einen schnellen Überblick über Ihr Team gibt.
  • Vollständiger Name: Der volle Name des Benutzers.
  • E-Mail: Die mit dem Benutzerkonto verknüpfte E-Mail-Adresse.
  • Rolle: Die Berechtigungsstufe des Benutzers innerhalb der Organisation (Besitzer, Admin oder Mitglied).
  • Status: Der aktuelle Status des Benutzerkontos (z. B. Aktiv, Deaktiviert, Eingeladen).
Sie können die Suchleiste “Benutzer suchen” oben verwenden, um schnell einen bestimmten Benutzer nach Name oder E-Mail zu finden. Unten sehen Sie eine Zusammenfassung Ihrer gesamten Teamgröße.

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Neue Benutzer hinzufügen

Sie haben zwei Möglichkeiten, neue Mitglieder zu Ihrem Team hinzuzufügen.

Einen einzelnen Benutzer hinzufügen

Klicken Sie auf den Button “Neuen Benutzer anlegen”, um den Dialog “Benutzer zum Team einladen” zu öffnen.
Das Modal 'Benutzer zum Team einladen' mit Feldern für Name, E-Mail und Rolle.
Geben Sie den Vornamen, Nachnamen und die E-Mail des Benutzers ein. Sie können ihm auch die Rolle Admin zuweisen, indem Sie das entsprechende Kästchen aktivieren. Klicken Sie auf “Benutzer einladen”, um die Einladung zu versenden.
Um mehrere Benutzer auf einmal hinzuzufügen, können Sie die CSV-Importfunktion nutzen.
  1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Button “Neuen Benutzer anlegen”.
  2. Wählen Sie “CSV-Vorlage herunterladen”, um eine korrekt formatierte Datei zu erhalten.
  3. Füllen Sie die Vorlage mit den Benutzerdaten aus (z. B. Vollständiger Name, E-Mail, Rolle).
  4. Wählen Sie “CSV-Datei importieren” und laden Sie Ihre ausgefüllte Datei hoch, um Masseneinladungen zu versenden.

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Bestehende Benutzer verwalten

Für jeden Benutzer in der Liste können Sie auf das ”…” (Mehr Optionen)-Menü rechts klicken, um verschiedene Aktionen durchzuführen.
Das Kontextmenü für einen Benutzer mit Optionen zum Bearbeiten, Deaktivieren oder Zuweisen der Admin-Rolle.
Häufig verfügbare Aktionen in diesem Menü sind:
  • Benutzer bearbeiten: Öffnet den Dialog “Benutzer bearbeiten”, in dem Sie die Details des Benutzers aktualisieren können.
    Das Modal 'Benutzer bearbeiten' mit Feldern für Vorname, Nachname, E-Mail und zugewiesene Rollen.
    Sie können den Vornamen, Nachnamen, die E-Mail ändern und die Rolle Admin zuweisen oder widerrufen. Klicken Sie auf “Benutzer aktualisieren”, um die Änderungen zu speichern.
  • Benutzer deaktivieren: Sperrt den Zugriff des Benutzers auf die Plattform. Der Status ändert sich zu “Deaktiviert”. Dies verhindert, dass sie sich auf der Plattform anmelden können.
  • Admin-Rolle zuweisen: Befördert ein Mitglied zum Admin und gewährt zusätzliche Berechtigungen. Für bestehende Admins heißt diese Option “Admin-Rolle widerrufen”.
  • Einladung erneut senden: Für Benutzer mit dem Status “Eingeladen” sendet dies die Einladungs-E-Mail erneut.
  • Benutzer löschen: Entfernt einen Benutzer dauerhaft aus dem Team. Sie können nur Benutzer löschen, die die Einladung noch nicht angenommen haben.

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Benutzerrollen

Omnifact verwendet ein rollenbasiertes System zur Verwaltung von Berechtigungen.

Besitzer

Die höchste Berechtigungsstufe. Es gibt typischerweise nur einen Besitzer pro Team. Besitzer haben alle Admin-Rechte im Team.

Admin

Admins können Benutzer, Rollen und Team-Einstellungen verwalten. Sie können Benutzer einladen und entfernen sowie die Rollen anderer Mitglieder ändern (außer die des Besitzers).

Mitglied

Die Rolle Mitglied ist die Standard-Berechtigungsstufe für die meisten Benutzer. Sie gewährt vollen Zugriff auf die Kernfunktionen von Omnifact – einschließlich Chat und der Möglichkeit, Spaces zu erstellen und zu nutzen – beschränkt jedoch den Zugriff auf administrative Team-Einstellungen.

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Single Sign-On (SSO)

Single Sign-On (SSO) ist eine exklusive Funktion, die für Kunden im Enterprise-Plan verfügbar ist.
Omnifact unterstützt Single Sign-On (SSO), um den Benutzerzugriff zu optimieren und die Sicherheit für Ihre Organisation zu erhöhen. Mit SSO können sich Ihre Teammitglieder mit ihren bestehenden Unternehmensanmeldedaten einloggen. Um SSO für Ihre Organisation einzurichten, kontaktieren Sie bitte unser Support-Team unter [email protected]. Wir arbeiten mit Ihnen zusammen, um die Integration mit Ihrem Identitätsanbieter zu konfigurieren. Sobald SSO aktiv ist, werden Benutzerinformationen für verbundene Konten direkt über das Dashboard Ihres SSO-Anbieters verwaltet, um Datensynchronisation und Sicherheit zu gewährleisten.