Zum Hauptinhalt springen
Viele Teams führen Omnifact ein, nachdem sie zuvor Consumer--Tools wie ChatGPT oder Microsoft Copilot genutzt haben. Während die Chat-Oberfläche sofort vertraut ist, wurde Omnifact gezielt für europäischen Datenschutz, freie Modellwahl und die Anforderungen von Betriebsräten entwickelt. Dieser Leitfaden beantwortet die häufigsten Fragen rund um den Vergleich mit ChatGPT und zeigt transparent, was Omnifact heute bietet (und was bewusst nicht).

​
ChatGPT vs. Omnifact auf einen Blick

​
Was Omnifact (bewusst) nicht tut – und was Sie stattdessen nutzen

1. Automatisches Gedächtnis über verschiedene Chats hinweg (Memory)

Merkt sich Omnifact automatisch Details aus meinen früheren Chats?Nein. Jede Unterhaltung in Omnifact ist strikt isoliert, damit vertrauliche Informationen aus einem Mandat, Personalgespräch oder Kundenprojekt niemals unbeabsichtigt in andere Chats einfließen.Was Sie stattdessen nutzen:
  • Für Ihre Rolle und Ihren Schreibstil: Öffnen Sie Kontoeinstellungen > Personalisierung und füllen Sie die Felder zu Ihrer Person und Ihren Antwortpräferenzen aus. Der Agent berücksichtigt diese Vorgaben automatisch in allen Ihren Chats.
  • Für wiederkehrenden Projekt- oder Fachkontext: Erstellen Sie einen Space und hinterlegen Sie das Hintergrundwissen in den Chat-Instruktionen oder laden Sie Referenzdokumente unter Hochgeladene Dateien hoch.

2. Einzelne Chat-Verläufe per Link teilen

3. ChatGPT-Verläufe oder Custom GPTs importieren

Kann ich meinen ChatGPT-Export oder Custom GPTs automatisch importieren?Nein. Omnifact bietet keinen Direktimport für Chat-Archive oder Custom-GPT-Pakete aus ChatGPT.So übertragen Sie einen Custom GPT in 2 Minuten nach Omnifact:
  1. Klicken Sie in der linken Navigation auf Spaces und anschließend auf Neuer Space.
  2. Kopieren Sie die Systemanweisungen Ihres Custom GPT in das Feld Chat-Instruktionen.
  3. Fügen Sie Ihre typischen Einstiegsfragen unter Beispiel-Prompts hinzu.
  4. Laden Sie vorhandene Referenzdateien unter Space-Einstellungen > Wissen > Hochgeladene Dateien hoch (oder verknüpfen Sie einen Cloud-Ordner über Verbundene Quellen).

4. Native Mobile App (iOS / Android)

Gibt es eine eigene Omnifact-App für das Smartphone?Nein. Omnifact bietet derzeit keine native iOS- oder Android-App an. Sie können Omnifact auf Smartphones und Tablets jederzeit über Ihren mobilen Webbrowser unter https://chat.omnifact.ai nutzen.
Können wir ein eigenes Wörterbuch mit Begriffen hinterlegen, die der Privacy Filter immer ignoriert oder maskiert?Nein. Es gibt keine organisationsweite Allowlist oder benutzerdefinierte Entitätsliste. Wenn ein Modell bestimmte unkritische Begriffe im Klartext sehen soll, stehen Ihnen drei gezielte Wege offen:

​
Die häufigsten Kundenfragen im Überblick

  • Abgedeckt: Eingetippte Chat-Nachrichten, extrahierter Text aus angehängten Dokumenten, abgerufene Textabschnitte aus dem Space-Wissen sowie Textausgaben (stdout, stderr, Rückgabewerte und Dateinamen von Benutzeranhängen) aus der Code-Ausführungs-Sandbox.
  • Nicht abgedeckt: Bildpixel in angehängten Bildern, gesprochene Inhalte in Audiodateien oder Spracheingaben, externe MCP-Server-Aufrufe sowie direkte Anfragen an die Public API oder das AI Gateway.
Die vollständige Übersicht und die Grenzen der Erkennung finden Sie unter So schützt der Privacy Filter Ihre Daten.
  • Das monatliche KI-Guthaben von 9 € pro Lizenz ist im regulären Lizenzpreis von 25 € pro Benutzer enthalten und wird zu einem gemeinsamen Monatsbudget für Ihre gesamte Organisation gebündelt.
  • Nicht genutztes Guthaben verfällt am Monatsende (kein Rollover).
  • Alle Modellstufen (Basis, Standard und Premium) verbrauchen Guthaben, solange Budget vorhanden ist. Ist das Organisationsbudget aufgebraucht, bleiben Basis-Modelle für den Rest des Abrechnungszeitraums weiterhin verfügbar.
  • Administratoren können ein Ausgabenlimit pro Benutzer festlegen, damit einzelne Power-User nicht das gesamte Teamguthaben ausschöpfen, und jederzeit über Mehr Guthaben hinzufügen Budget nachbuchen.
Alle Details finden Sie unter KI-Credits und Nutzungslimits.
  • Regionsflaggen: Ein Modell mit 🇪🇺 EU-Flagge verarbeitet Prompts in der Europäischen Union; ein Modell mit 🇺🇸 US-Flagge verarbeitet Prompts in den USA. Administratoren können den Workspace oder einzelne Gruppen auf EU-Modelle beschränken.
  • Kein Training: Unsere Verträge mit allen Modellanbietern schließen das Training mit Kundendaten vertraglich aus.
  • Zero Data Retention (ZDR): Aktiv bei Mistral AI, Anthropic (EU) und Google; bei Azure OpenAI derzeit noch nicht aktiv.
Die vollständige Anbietertabelle sowie Links zum Trust Center finden Sie unter Datenresidenz, Aufbewahrung & Compliance.
Die Dokumenterstellung und Code-Ausführung muss von einem Administrator für Ihre Benutzergruppe freigeschaltet werden. Bitten Sie Ihren Administrator, unter Team-Einstellungen > Gruppen Ihre Gruppe (oder die Gruppe Jeder) zu öffnen und im Reiter Berechtigungen die Option Code ausführen (inkl. Dokumenterstellung) zu aktivieren.
Dokumente, die in die Hochgeladenen Dateien eines Spaces geladen werden, werden bei der Indizierung in kleine Textabschnitte (Chunks) zerlegt. Das KI-Modell erhält bei einer Frage nur die passenden Textausschnitte und sieht niemals das gesamte Dokument oder das visuelle Layout der Vorlage auf einmal. Wenn der Agent eine Vorlage ausfüllen oder unter Beibehaltung des Layouts bearbeiten soll, hängen Sie die Datei direkt im Chat-Eingabefeld an (bei aktivierter Dokumenterstellung). Siehe Dateianhänge vs. Hochgeladene Dateien.