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Klarheit ist Freundlichkeit

Je klarer Ihre Anweisungen, desto besser Ihre Ergebnisse. Lernen Sie, Verwirrung zu beseitigen und genau das von Omnifact zu bekommen, was Sie benötigen.

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Das Kernprinzip

Verwenden Sie direkte Aktionswörter und vermeiden Sie Annahmen darüber, was Omnifact bereits weiß. Ersetzen Sie vage Anfragen durch direkte Aktionswörter:
  • Statt “Hilf bei” → Nutzen Sie “Fasse zusammen”, “Erstelle”, “Analysiere”
  • Statt “Denk über nach” → Nutzen Sie “Liste auf”, “Vergleiche”, “Erkläre”
  • Statt “Schau dir an” → Nutzen Sie “Überprüfe”, “Bewerte”, “Untersuche”

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Kontext, den Omnifact bereits kennt

Sie müssen nicht alles in jeder Nachricht wiederholen. Omnifact führt Kontext auf drei Arten mit:
  • Innerhalb der Unterhaltung: Folgenachrichten können sich auf frühere Nachrichten im selben Chat beziehen.
  • Personalisierung: Ihre Rolle und Antwortpräferenzen in den Kontoeinstellungen gelten automatisch.
  • Chat Instructions (in Spaces): Dauerhafte Anweisungen von Space-Admins definieren Expertise und Ton des Assistenten.
Seien Sie dennoch direkt darüber, was Sie in dieser Nachricht wollen. Selbst mit dauerhaftem Kontext liefern ein klares Aktionsverb und eine spezifische Anfrage bessere Ergebnisse als ein vages Follow-up wie „mach es besser“. Passen Sie Ihre Anfrage auch an den richtigen Antwortmodus (Response Mode) an. Nutzen Sie Schnelle Antwort für schnelle Entwürfe, Auto, wenn Websuche oder Dokumentenabruf nötig sind, und Simple Lookup in Spaces, wenn Antworten ausschließlich aus hochgeladenen Dokumenten stammen müssen.

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Sehen Sie den Unterschied

❌ Vage und verwirrend:
“Was denkst du über diesen Bericht? Kannst du mir mit ein paar Ideen für die Präsentation helfen?”
✅ Klar und direkt:
“Fasse die wichtigsten Schlussfolgerungen aus diesem vierteljährlichen Verkaufsbericht zusammen und erstelle 5 wichtige Gesprächspunkte für meine Vorstands-Präsentation.”
❌ Nimmt zu viel an:
“Gib dem Kunden ein Update über die Verzögerung, die wir besprochen haben.”
✅ Liefert Kontext:
“Entwirf eine E-Mail an unseren Software-Kunden, in der erklärt wird, dass sich das Projekt aufgrund von Integrationsproblemen um 2 Wochen verzögert. Verwende einen professionellen, lösungsorientierten Ton.”

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Einfache Struktur für klare Prompts

Verwenden Sie diese Struktur für maximale Klarheit:
Beispiele:
  • “Erstelle einen Social-Media-Kalender für LinkedIn-Posts, die unser neues CRM bei Kleinunternehmen bewerben, im wöchentlichen Format für nächsten Monat.”
  • “Analysiere diese Mitarbeiterumfragedaten und identifiziere die Top 3 Verbesserungsbereiche mit spezifischen Empfehlungen für jeden.”
  • “Vergleiche unsere Q3-Ausgaben gegen das Budget und hebe Abweichungen über 10% hervor im Aufzählungsformat.”

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Häufige Klarheitsfehler

Omnifact versteht Ihre Anfrage möglicherweise nicht, wenn sie auf Informationen außerhalb des aktuellen Chats, einer anderen Unterhaltung oder nicht genannten Details basiert.Statt: “Mache die Änderungen, die wir besprochen haben” (in einem neuen Chat oder ohne vorherigen Kontext) Versuchen Sie: “Überarbeite diese Stellenausschreibung, um Remote-Arbeit hervorzuheben und die erforderliche Erfahrung von 5 auf 3 Jahre zu reduzieren”
Ersetzen Sie unklare Begriffe durch spezifische Anweisungen.Statt: “Mach es professioneller” Versuchen Sie: “Verwende formelle Geschäftssprache, die für eine Vorstandsüberprüfung geeignet ist”
Fügen Sie allen Kontext hinzu, den Omnifact benötigt, um Ihnen die richtige Antwort zu geben.Statt: “Repariere diese E-Mail” Versuchen Sie: “Schreibe diese Kundenservice-E-Mail neu, um professioneller zu sein, und füge unser 24-Stunden-Antwortversprechen hinzu”

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Schnellreferenz: Vage vs. Spezifisch

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Warum funktioniert es nicht?

Fügen Sie fehlenden Kontext hinzu:
  • Hintergrundinformationen, die Omnifact benötigt
  • Spezifische Details zu Ihrer Situation
  • Klare Parameter für das, was Sie wollen
Beispiel: Statt “Hilf bei diesem Budget” Versuchen Sie: “Überprüfe dieses Q3-Marketingbudget und identifiziere alle Posten, die 15% der Gesamtzuweisung überschreiten”
Verwenden Sie spezifischere Befehle:
  • Ersetzen Sie “hilf bei” → “erstelle/analysiere/fasse zusammen”
  • Ersetzen Sie “schau dir an” → “überprüfe/bewerte/untersuche”
  • Fügen Sie spezifische Einschränkungen wie Format, Länge, Zielgruppe hinzu
Beispiel: Statt “Denk über unseren Einstellungsprozess nach” Versuchen Sie: “Analysiere unseren aktuellen Interviewprozess und empfiehl 3 spezifische Verbesserungen, um die Einstellungszeit zu verkürzen”
Seien Sie explizit bei Prioritäten:
  • “Konzentriere dich auf [spezifischen Aspekt]”
  • “Priorisiere [bestimmten Bereich]”
  • “Betone [Kernpunkt]”
Beispiel: “Analysiere dieses Kundenfeedback mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeitsprobleme, nicht auf Feature-Anfragen”
Kann jemand anderes Ihren Prompt lesen und genau wissen, was Sie wollen? Wenn nicht, fügen Sie mehr Details hinzu!

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Andere Anfänger-Leitfäden