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Format-Kontrolle

Format-Kontrolle ist Ihre Geheimwaffe, um KI-Antworten zu erhalten, die sofort in Ihrer Arbeit nutzbar sind. Kein Umformatieren mehr – erhalten Sie es gleich beim ersten Mal richtig.

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Das Kernprinzip

Wenn Sie Format und Stil spezifizieren:
  • Sparen Sie Zeit: Erhalten Sie Antworten, die sofort einsatzbereit sind
  • Sichern Sie Konsistenz: Wahren Sie professionelle Standards über alle KI-generierten Inhalte hinweg
  • Erfüllen Sie Ihre Bedürfnisse: Erhalten Sie Aufzählungspunkte zum schnellen Nachschlagen, Absätze für Berichte, Tabellen für Daten
  • Steuern Sie den Ton: Von lockeren Team-Updates bis zu formeller Kundenkommunikation
Der Schlüssel ist, spezifisch bezüglich Struktur und Ton in Ihren Anfragen zu sein.

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Format-Anfrage-Formel

[IHRE ANFRAGE] + [FORMAT-SPEZIFIKATION] + [TON/STIL]
Was Sie wollen + Wie Sie es formatiert haben wollen + Welchen Ton Sie verwenden wollen = Großartiger Prompt Beispiele:
  • “Fasse dieses Feedback in Aufzählungspunkten mit professionellem Ton für Führungskräfte zusammen”
  • “Entwirf eine Follow-up-E-Mail im formellen E-Mail-Format mit kundengerechter Sprache”
  • “Vergleiche diese Optionen im Tabellenformat mit Spalten für Funktionen, Preise, Vor-/Nachteile”

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Sehen Sie den Unterschied

❌ Ohne Format-Kontrolle:
“Fasse die wichtigsten Punkte aus diesem Team-Meeting zusammen.” Ergebnis: Langer Absatz, der verschiedene Arten von Informationen vermischt
✅ Mit Format-Kontrolle:
“Fasse dieses Team-Meeting im folgenden Format zusammen:
  • Wichtige Entscheidungen (Aufzählungspunkte)
  • Aktionspunkte (nummerierte Liste mit Verantwortlichen)
  • Nächste Schritte (nummeriert nach Priorität)”
Ergebnis: Perfekt organisierte Zusammenfassung, bereit zum Teilen mit dem Team

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Wesentliche Formattypen

Listenformate

  • Aufzählungspunkte
  • Nummerierte Listen
  • Checklisten
  • Prioritäts-Ranglisten

Textformate

  • E-Mail-Format
  • Berichtsstruktur
  • Executive Summary
  • Absatzformat

Datenformate

  • Tabellen
  • Vergleichsdiagramme
  • Tabellenkalkulationsformat
  • Seite-an-Seite-Analyse

Präsentationsformate

  • Folien-Gliederungen
  • Gesprächspunkte
  • Meeting-Agenden
  • Aktionspunkte

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Optionen zur Ton-Steuerung

Formell Geschäftlich: “Verwende formelle Geschäftssprache, geeignet für Vorstandsüberprüfung”
Am besten für: Vorstandsberichte, Kundenpräsentationen, offizielle Kommunikation Professionell aber Freundlich: “Verwende professionellen, aber nahbaren Ton”
Am besten für: Teamkommunikation, Kunden-E-Mails, interne Updates Locker Intern: “Verwende lockeren, freundlichen Ton für interne Teamkommunikation”
Am besten für: Team-Slack-Nachrichten, informelle Updates, Brainstorming-Sessions

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Nützlichste Format-Phrasen

  • “in Aufzählungspunkten mit kurzen Erklärungen”
  • “als nummerierte Checkliste”
  • “im Tabellenformat mit Spalten für [Spalten angeben]”
  • “als Executive Summary mit Schlüsselerkenntnissen”
  • “im professionellen E-Mail-Format mit Betreffzeile”
  • “Verwende professionellen Ton, angemessen für Senior Leadership”
  • “Verwende freundliche, aber professionelle Sprache für Teamkommunikation”
  • “Verwende formelle Geschäftssprache, geeignet für Kundenpräsentation”
  • “Verwende lockeren Ton für interne Team-Updates”
  • “Halte Antworten prägnant – 2-3 Sätze pro Punkt”
  • “Gib detaillierte Erklärungen mit Beispielen”
  • “Erstelle eine einseitige Zusammenfassung mit Highlights”
  • “Formatiere als Gesprächspunkte für eine 10-Minuten-Präsentation”

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Häufige Formatfehler

Statt: “Lass es professionell aussehen” Versuchen Sie: “Formatiere als formelle Geschäfts-E-Mail mit klarer Betreffzeile und professionellem Abschluss”
Statt: “Erstelle eine Zusammenfassung” Versuchen Sie: “Erstelle eine Zusammenfassung in Aufzählungspunkten unter Verwendung eines professionellen Tons, geeignet für Vorstandsüberprüfung”
Statt: “Analysiere diese Daten” (unklar, wie Sie es nutzen werden) Versuchen Sie: “Analysiere diese Daten im Tabellenformat zur Aufnahme in meinen vierteljährlichen Bericht an die Führungsebene”

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Schnelle Formatreferenz

Wenn Sie brauchen…Nutzen Sie diese Phrase…
Einfaches Scannen”in Aufzählungspunkten”
Schritt-für-Schritt-Prozess”als nummerierte Checkliste”
Datenvergleich”im Tabellenformat”
E-Mail-bereit”im professionellen E-Mail-Format”
Präsentationsbereit”als Gesprächspunkte für Folien”
Aktionsorientiert”als priorisierte Aktionspunkte mit Verantwortlichen”
Kombinieren Sie Format- und Ton-Spezifikationen für beste Ergebnisse. Beispiel: “Erstelle ein Projekt-Update in Aufzählungspunkten unter Verwendung eines professionellen, aber freundlichen Tons für das Team.”

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Sie haben die Grundlagen gemeistert!

Sie besitzen nun die vier wesentlichen Fähigkeiten des Prompt Engineering:
  1. ✅ Grundlegende Struktur – Klare, vollständige, eigenständige Prompts
  2. ✅ Klare Anweisung – Direkte, befehlende Sprache, die Verwirrung beseitigt
  3. ✅ Rollenzuweisung – Verwandeln Sie Omnifact in Fachexperten
  4. ✅ Format-Kontrolle – Erhalten Sie Antworten genau im benötigten Format