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Omnifact ist mehr als nur eine Chat-Oberfläche – es kann das Web durchsuchen, Ihre Dokumente lesen und Antworten in Ihrer Knowledge Base finden. Das Geheimnis? Zu wissen, wie man nach der benötigten Hilfe fragt, in einfacher Sprache.

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Was ist Tool-Integration?

Tool-Integration bedeutet, Omnifact dazu zu bringen, seine speziellen Funktionen – wie Websuche oder Dokumentenanalyse – genau dann zu nutzen, wenn Sie sie brauchen. Sie müssen nicht technisch versiert sein. Fragen Sie einfach nach dem, was Sie wollen, und Omnifact wird das richtige Tool für den Job nutzen.

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Wie Sie Tools in Ihren Prompts nutzen

Sie können Tools einfach durch die Art und Weise auslösen, wie Sie Ihre Frage stellen. Hier ist wie:

Websuche

Am besten für: Aktuelle Ereignisse, neueste Daten oder Infos, die nicht im Training der KI enthalten sind.Versuchen Sie: “Suche online nach Marketingtrends 2025.”

Dokumentenanalyse

Am besten für: Zusammenfassen oder Analysieren von Dateien, die Sie anhängen.Versuchen Sie: “Überprüfe diesen Vertrag und liste alle Zahlungsfristen auf.”

Knowledge Base

Am besten für: Finden von Antworten in den hochgeladenen Dokumenten Ihres Spaces.Versuchen Sie: “Finde unsere Reiserichtlinie in der Knowledge Base.”

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Tools kombinieren für bessere Ergebnisse

Sie können Omnifact bitten, mehr als ein Tool in einem einzigen Prompt zu nutzen. Hier sind einige Beispiele aus der Praxis: 
Recherchiere online die neuesten Kundenzufriedenheits-Benchmarks und vergleiche sie dann mit unseren Ergebnissen im angehängten Bericht. Wo stechen wir hervor und wo können wir uns verbessern?

Extrahiere alle Umsatzzahlen aus diesem Finanzbericht und berechne dann die Wachstumsrate für jede Produktlinie. Zeige die Ergebnisse in einer Tabelle.

Vergleiche unter Verwendung unseres internen Verkaufsleitfadens unseren Ansatz mit dem, was online für 2024 empfohlen wird. Was sollten wir aktualisieren?

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Best Practices

  • Seien Sie klar darüber, was Sie wollen (“suche online”, “nutze das angehängte Dokument”)
  • Geben Sie Kontext – erklären Sie, warum Sie die Info benötigen
  • Brechen Sie große Anfragen bei Bedarf in Schritte auf
  • Überprüfen Sie immer, dass Ihre Dateien angehängt sind oder Sie im richtigen Space sind
  • Überprüfen Sie Ergebnisse und stellen Sie bei Bedarf Folgefragen

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Fehlerbehebung bei der Tool-Nutzung

  • Versuchen Sie, direkter zu sein: “Suche online nach…” oder “Nutze das angehängte Dokument, um…”
  • Fügen Sie mehr Details darüber hinzu, was Sie brauchen und warum
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Dateien angehängt sind oder Sie in einem Space mit Dokumenten sind
  • Nutzen Sie spezifischere Schlüsselwörter oder Zeitrahmen
  • Fragen Sie nach Ergebnissen in einem bestimmten Format (“Liste”, “Tabelle”, etc.)
  • Fordern Sie eine zweite Quelle oder Gegenprüfung an
  • Bitten Sie Omnifact, die Unterschiede zu erklären
  • Fordern Sie eine Zusammenfassung der genutzten Quellen an
  • Nutzen Sie Ihr eigenes Urteilsvermögen, um zu entscheiden, was am zuverlässigsten ist

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Nächste Schritte

Starten Sie einfach – versuchen Sie, Omnifact zu bitten, ein Tool für Ihre nächste Aufgabe zu nutzen. Experimentieren Sie dann mit der Kombination von Tools für größere Projekte. Für mehr Ideen schauen Sie sich die anderen Leitfäden in dieser Serie an!