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Omnifact ist mehr als nur eine Chat-Oberfläche – es kann das Web durchsuchen, Ihre Dokumente lesen und Antworten in Ihrer Hochgeladene Dateien finden. Das Geheimnis? Zu wissen, wie man nach der benötigten Hilfe fragt, in einfacher Sprache.

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Was ist Tool-Integration?

Tool-Integration bedeutet, Omnifact dazu zu bringen, seine speziellen Funktionen – wie Websuche oder Dokumentenanalyse – genau dann zu nutzen, wenn Sie sie brauchen. Sie müssen nicht technisch versiert sein. Fragen Sie einfach nach dem, was Sie wollen, und Omnifact wird das richtige Tool für den Job nutzen.

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Wie Sie Tools in Ihren Prompts nutzen

Sie können Tools einfach durch die Art und Weise auslösen, wie Sie Ihre Frage stellen. Hier ist wie:

Websuche

Am besten für: Aktuelle Ereignisse, neueste Daten oder Infos, die nicht im Training der KI enthalten sind.Versuchen Sie: “Suche online nach Marketingtrends 2025.”

URL Fetch

Am besten für: Zusammenfassen oder Extrahieren von Daten einer spezifischen Webseite.Versuchen Sie: “Lies diesen Artikel auf https://example.com und fasse die Hauptpunkte zusammen.”

Bildgenerierung

Am besten für: Erstellen maßgeschneiderter visueller Inhalte, Diagramme oder Illustrationen.Versuchen Sie: “Generiere ein Bild einer futuristischen Smart-City-Skyline.”

Dokumentenanalyse

Am besten für: Zusammenfassen oder Analysieren von Dateien, die Sie anhängen.Versuchen Sie: “Überprüfe diesen Vertrag und liste alle Zahlungsfristen auf.”

Hochgeladene Dateien

Am besten für: Finden von Antworten in den hochgeladenen Dokumenten Ihres Spaces.Versuchen Sie: “Finde unsere Reiserichtlinie in der Hochgeladene Dateien.”
Tool-Verfügbarkeit: Der Zugriff auf bestimmte Tools wie Websuche, URL Fetch und Bildgenerierung hängt von den Gruppenberechtigungen Ihrer Organisation ab. Wenn ein Tool nicht reagiert, wenden Sie sich an Ihren Team-Administrator.

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Wie der Tool-Einsatz funktioniert

Omnifact entscheidet intelligent anhand Ihrer Anfrage, wann Tools eingesetzt werden:
  • Automatische Tool-Aktivierung: Die KI analysiert Ihren Prompt und entscheidet selbstständig, welche Tools aktiviert werden (wie Websuche, Dokumentenanalyse oder Bilderzeugung).
  • Explizite Anweisungen: Wenn Sie sicherstellen möchten, dass ein bestimmtes Tool genutzt wird, formulieren Sie dies direkt im Prompt (z. B. „Suche im Web nach…“, „Basierend auf der angehängten Datei…“).
  • Strikte Dokumentengrundierung: In Spaces können Sie den Assistenten anweisen, ausschließlich anhand von hochgeladenen Dokumenten zu antworten, um maximale Faktentreue sicherzustellen.

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Tools kombinieren für bessere Ergebnisse

Sie können Omnifact bitten, mehr als ein Tool in einem einzigen Prompt zu nutzen. Hier sind einige Beispiele aus der Praxis:

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Best Practices

  • Seien Sie klar darüber, was Sie wollen (“suche online”, “nutze das angehängte Dokument”)
  • Geben Sie Kontext – erklären Sie, warum Sie die Info benötigen
  • Geben Sie bei Web-Recherchen Zeitrahmen an (Jahr, Quartal oder „Stand heute“)
  • Brechen Sie große Anfragen bei Bedarf in Schritte auf
  • Überprüfen Sie immer, dass Ihre Dateien angehängt sind oder Sie im richtigen Space sind
  • Überprüfen Sie Ergebnisse und stellen Sie bei Bedarf Folgefragen

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Fehlerbehebung bei der Tool-Nutzung

  • Versuchen Sie, direkter zu sein: “Suche online nach…” oder “Nutze das angehängte Dokument, um…”
  • Fügen Sie mehr Details darüber hinzu, was Sie brauchen und warum
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Dateien angehängt sind oder Sie in einem Space mit Dokumenten sind
  • Nutzen Sie spezifischere Schlüsselwörter oder Zeitrahmen
  • Fragen Sie nach Ergebnissen in einem bestimmten Format (“Liste”, “Tabelle”, etc.)
  • Fordern Sie eine zweite Quelle oder Gegenprüfung an
  • Bitten Sie Omnifact, die Unterschiede zu erklären
  • Fordern Sie eine Zusammenfassung der genutzten Quellen an
  • Nutzen Sie Ihr eigenes Urteilsvermögen, um zu entscheiden, was am zuverlässigsten ist

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Nächste Schritte

Starten Sie einfach – versuchen Sie, Omnifact zu bitten, ein Tool für Ihre nächste Aufgabe zu nutzen. Experimentieren Sie dann mit der Kombination von Tools für größere Projekte. Für mehr Ideen schauen Sie sich die anderen Leitfäden in dieser Serie an!